부산대학교 연구장비공동활용지원센터 업무처리지침

제정 2013. 8. 13.

전부개정 2018. 8. 13.

일부개정 2020. 7. 27.

제1조(목적) 이 지침은 부산대학교 연구장비공동활용지원센터(이하“센터”라 한다)의 효율적이고 합리적인 운영 관리 등에 필요한 세부적인 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용범위) 이 지침은 「부산대학교 연구장비공동활용에 관한 규정」 및 「부산대학교 연구장비공동활용지원센터 운영규정」에 따라 연구장비의 공동활용지원에 관한 업무를 처리하는 경우에 적용한다.

제3조(연구장비의 공동활용 조사) 센터는 반기별로 연구장비의 현황을 조사하여 공동활용과 관련된 내용을 운영위원회에 상정한다.

제4조(장비운영기관과의 협력) 센터는 장비운영기관과의 긴밀한 상호협력 체계를 구축하여 공동활용서비스장비의 활용이 극대화 되도록 노력하여야 한다.

제5조(공동활용연구장비 등록 및 관리) ① 장비운영기관장은 장비등록신청서(별지 제1호 서식)에 의해 공동활용연구장비를 연구장비공동활용지원시스템(센터 홈페이지)에 등록 신청하고 해당 장비별 전담운영인력을 지정하여야 한다.

② 단과대학의 장비를 공동활용연구장비로 등록하고자 하는 경우에는 해당 학과의 물품운용관이 지정하는 장비운영기관에 장비운영을 위임하여야 한다.

③ 장비운영기관장은 장비 관리를 철저히 하여야 하며, 장비운영일지(별지 제2호 서식) 및 장비유지보수 일지(별지 제3호 서식) 작성을 의무화 한다.

제6조(공동활용연구장비 이용방법) ① 장비는 이용자의 요청에 의하여 이용자가 직접 혹은 장비운영기관의 전담운영인력의 도움을 받아 이용하여야 하며, 이용자는 센터 홈페이지를 통하여 장비 이용을 신청한다.

② 센터는 장비운영기관장과 이용신청 내용을 협의하여 활용가능 여부 및 배정일시 등을 이용자에게 통보한다.

③ 장비운영기관장은 이용자에게 해당 공동활용연구장비의 이용방법 및 안전수칙 등을 교육한 후 배정된 시간 내에서 이용자가 공동활용연구장비를 이용하게 한다.

④ 장비운영기관장은 이용자가 장비이용방법 또는 관련 규정을 위반하거나 장비보유기관의 운영에 중대한 지장을 초래한 경우 장비 활용을 정지 또는 취소시킬 수 있다.

제7조(공동활용연구장비 이용시간) 공동활용연구장비의 이용은 정규 근무시간 내에 시행함을 원칙으로 한다. 단, 이용자가 불가피하게 정규 근무시간 외에 이용을 원하는 경우에는

장비운영기관장과 미리 협의하여야 하며 장비이용료의 단가를 조정할 수 있다.

제8조(공동활용연구장비 이용순위) 공동활용연구장비의 이용은 접수순위에 따라 시행함을 원칙으로 한다. 단, 장비보유기관의 업무상 필요한 경우에는 장비운영기관장이 이용순위를 결정할 수 있다.

제9조(공동활용연구장비 이용장소) 공동활용연구장비의 이용은 장비보유기관 내에서 이루어지는 것을 원칙으로 한다. 단, 장비보유기관 내에서의 이용이 불가피하다고 장비운영기관장이 인정하는 경우에는 사전 협의를 거쳐 예외로 할 수 있으며 장비 반출에 관한 절차에 따라야 한다.

제10조(안전관리) 장비운영기관장 및 이용자는 안전사고를 예방하고 안전수칙을 준수하여야 한다. 안전관리에 관한 사항은 부산대학교 안전관리규정, 부산대학교 연구실 안전관리규정, 부산대학교 방사선안전관리규정 및 부산대학교 생물안전에 관한 규정을 준용한다.

제11조(측정자료의 관리) ① 장비보유기관은 이용자의 서면동의를 얻지 않고는 어떠한 형태로든 측정자료를 공개하거나 발표하여서는 안 된다. 다만, 장비이용 현황 및 성과관리 등과 관련된 통계자료의 형태로 수집하거나 제출하는 경우에는 예외로 한다.

② 측정자료는 이용자의 편의를 도모하고 측정사실을 추후에 확인할 수 있도록 보관하며, 보관기간은 다음과 같이 분류하여 관리한다.

1. 이용자 직접 측정자료 : 장비운영기관에서 3개월까지 보관

2. 측정의뢰 자료 : 장비운영기관에서 1년까지 보관

③ 이용자의 요청이 있는 경우에는 측정 자료를 보관하지 않는다.

제12조(장비이용료 등의 산정) ① 장비이용료의 산정은 재료비, 이용단가, 사용량, 간접비 등으로 구성한다. 장비이용료에 분석료는 포함하지 않으며 이에 관한 사항은 별도로 정한다.

② 장비운영기관장은 ‘국가연구시설장비 관리 표준지침’에 준하여 장비이용료 등을 산정하되, 재료비를 차감한 장비이용료의 일정범위 내에서 할인할 수 있으며, 장비이용료 산정 및 변경 시 장비심의위원회를 통하여 장비이용료 심의를 받아야 한다.

③ 장비운영기관장은 특수한 경우에 한하여 장비이용료를 할인 또는 면제할 수 있다.

제13조(장비이용료의 납부) ① 이용자는 장비이용료를 납부하여야 한다.

② 장비운영기관장은 장비이용료 산정을 위한 재료비, 사용량 등에 대한 내용이 수록된 장비이용료 청구서를 센터 홈페이지에 입력한다.

③ 센터는 계산서 발행 후 산학협력단 회계로 편입하여 처리한다.

④ 장비운영기관장은 장비이용료에 미납요인이 발생하는 경우 그 내용을 센터에 통보하여 장비이용료가 적기에 납부될 수 있도록 하여야 한다.

⑤ 센터는 장비이용료를 미납 또는 채납한 이용자에 대하여 장비이용을 제한할 수 있다.

제14조(장비운영지원금 지급) 전월 1일부터 말일까지의 장비운영 수익 중 입금완료분에 한하여 해당 월에 장비운영기관에 지급한다.

제15조(장비운영지원금 집행) 장비운영기관장은 해당 장비운영 관련 비용으로 재투자하는 것을 원칙으로 하고, 장비운영지원금 비목(별지 제4호)에 맞추어 비용을 집행하며, 장비운영과 무관한 비용에 집행하는 것을 금한다.

제16조(성과관리 및 예산운영) ① 장비운영기관장은 장비활용실적표(활용률, 가동률, 외부활용기관수, 수수료 수입액)와 장비활용성과표(기술협력건수, 인증획득건수, 시제품개발건수, 사업화건수)를 토대로 체계적으로 성과관리를 하여야 한다.

② 장비운영기관은 장비운영지원금을 산학협력단 회계 내에서 별도 계좌로 관리하여 사용하여야 한다.

③ 장비운영기관장은 매년 3월 중에 장비 운영실적 및 운영지원금 사용내역에 대하여 산학협력단장에게 보고한다.

④ 센터는 공동활용 실적이 우수한 장비운영기관에 대해 예산지원 등 필요한 조치를 할 수 있다.

제17조(기타사항) 본 지침에 규정되지 않은 사항은 센터 운영위원회의 심의결과에 따른다.

부칙

제1조(시행일) 이 지침은 2013. 8. 13자로 시행한다.

제2조(경과조치) 이 지침 시행이전에 부산대학교 연구장비공동활용촉진사업 업무처리지침에 의해 행한 업무에 대하여는 이 지침에 의하여 행한 것으로 본다.

부칙(2018. 8. 13.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(2020. 7 .27.)

이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

[별지 제1호 서식]

장비등록신청서

연구장비	한글명		기계명 (한글명)
	영문명		기계명 (영문명)
	ZEUS 등록번호			NFEC-XXXX-XX-XXXXXX		교내자산관리번호			070XXXXXXXXXXXXXXX
모델명			모델명		장비구분				제작장비/구매장비
취득일자			장비 취득일자		취득금액				장비 취득금액
장비시설구분			주장비/보조장비		활용범위				공동활용서비스/ 공동활용허용
장비책임자 소속			장비 책임자 소속		장비책임자				장비 책임자 성명
장비설치장소			장비 실제 설치 장소
장비 운영기관		담당자		장비운영기관 담당자			연락처	담당자 연락처
		오퍼레이터		장비 오퍼레이터			연락처	오퍼레이터 연락처
위 장비를 공동 활용 장비로 등록하고자 합니다. 20 . . . ◯◯◯◯연구소장 : (인) 연구장비공동활용지원센터장 귀하

[별지 제2호 서식]

장비운영일지

장 비 명		기계명(한글명, 영문명)				ZEUS등록번호		NFEC-XXXX-XX-XXXXXX
						교내자산관리번호		070XXXXXXXXXXXXXXX
설치장소		부산대학교 XXXX관 XXX호 (XXXXX실험실)				장비책임자		XXXXXX과/부 홍XX
연번	일자		사용 시간	이용 기관	실험내용		시료수/ 데이터수		사용자	이상 유무
1	201 . . . 00:00 ~ 00:00		00h	내부/ 외부(기관명)	실험내용 작성		XX		김XX	유/무

[별지 제3호 서식]

장비유지보수일지

장 비 명	기계명(한글명, 영문명)		ZEUS등록번호	NFEC-XXXX-XX-XXXXXX
			교내자산관리번호	070XXXXXXXXXXXXXXX
설치 장소	부산대학교 XXXX관 XXX호 (XXXXX실험실)		장비책임자	XXXXXX과/부 홍XX
보수 일자	시설장비 상태	유지보수 내용	유지보수 결과		담당자	비고
201 . . .	① 정상작동 ② 작동불량 ③ 기타	수리 내용 작성	① 정상작동 ② 가동불가 ③ 기타		홍XX

[별지 제4호] 장비운영지원금 비목 계상

과 목			ERP 실행예산	기 준
관	항	목
일반관리비	일반관리비	인건비	인건비 (일반관리비)	◾ 시설·장비 운영 오퍼레이터 및 행정지원인력 인건비 (능률성과급 포함)
		일반제경비	일반제경비	교육훈련비 등	◾ 오퍼레이터 및 행정지원인력의 보충교육 및 훈련비 예) 장비관련 자격증 응시료 등 ◾ 운영 장비 관련 출장에 필요한 여비 지원 ◾ 운영 장비 관련 행사, 세미나 개최 비용 ◾ 운영 장비 관련 협회 및 학회 참가비, 시험(검증)기관 비용 등
				시약·재료·유류비	◾ 시설·장비 운영 시 직접 사용되는 시약 및 재료, 연료 및 가스비 등의 구입 비용 ◾ 시설·징비 사용 시 실험 준비 비용
				관리비 등	◾ 시설·장비 운영 시 간접적으로 소요되는 공공요금 비용 예) 상·하수도 요금, 폐기물 처리비용, 전기세, 전화요금, 공간비용채산제, 보험, 세콤 등 ◾ 분석 결과보고서 제작비용 ◾ 실험데이터(RAW DATA) 보관을 위한 클라우드 등 사용료 ◾ 장비 오퍼레이팅을 위한 전문 프로그램 및 시험데이터 해석 프로그램 구입 및 유지비용
				유지보수비	◾ 시설·장비의 고장 수리, 정비 등으로 이상 없이 유지시키기 위한 소요 및 점검 비용 예) 계측기기의 수리 및 교정 비용, 실험장비에 필요한 기타장비 수리비용 ◾ 수명을 초과하거나 본래의 기능을 상실한 시설 및 장비부품 교체비용