부산대학교 산학협력단 감사지침

제정	2010. 8. 30.
개정	2010. 10. 8.
개정 개정 개정 개정 개정	2011. 8. 16. 2014. 4. 22. 2016. 6. 13. 2019. 4. 15. 2020. 11. 9.

제1조(목적) 이 지침은 부산대학교 산학협력단(이하 ‘산학협력단’이라 한다)의 연구비 등에 대한 일상감사에 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(적용대상) 이 지침은 부산대학교에서 연구나 국책사업과 관련하여 지원되는 모든 연구비 및 사업비 등에 대하여 적용한다.

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제3조(감사범위) 감사는 구매, 회계, 사무, 인력 등 연구비 등과 관련된 모든 업무에 대하여 실시하되 다음 각 호에 중점을 두어 실시한다.

1. 인건비 지급‧관리 및 연구비 등 사업비 집행의 적정성

2. 기자재 등 물품 구매 절차 및 관리 형태의 적정성

3. 연구비카드 및 법인카드 사용의 적정성

4. 통장 및 서류 정리의 적정성

5. 일반관리비 집행의 적정성

6. 기타 감사가 필요하다고 인정되는 사항

제4조(감사의 구분) 일상감사는 연구비 등 집행의 투명성 및 적정성을 확보하기 위하여 예방적인 차원에서 일상적으로 실시하는 감사를 말하며 일상감사는 각 호와 같이 “정산점검”, “수시점검”, “사전점검”으로 구분한다.

1. 삭제 <2019. 4. 15.>

2. 정산점검은 종료된 연구비 및 산학협력사업비에 대한 회계기록의 타당성여부를 점검하기 위하여 지원기관에 대한 정산보고 전에 실시한다.

3. 수시점검은 진행중인 연구비 및 산학협력사업비에 대하여 연구 관리부서의 대금집행 이전에 실시하고 부적정한 연구비 집행의 사전예방을 위하여 실시한다.

4. 사전점검은 회계서류를 포함하여 연구과제의 집행 전반을 점검하기 위하여 실시할 수 있다.

다만, 사전점검은 연구과제의 연차종료 1개월 이전에 실시한다.

제5조(감사의 부서) 일상감사는 산학협력단 연구감사실에서 실시한다.

제6조(감사의 대상) ① 일상감사는 점검 구분에 따라 대상을 달리한다.

② 정산점검은 모든 연구비 및 산학협력사업비에 대하여 실시한다. 과제 담당자는 예산변경사항, 참여인력정보, 지원기관 승인사항 등을 확인하여 정산점검을 요청하여야 하며, 해당 연구비의 정산서, 비목별 집행실적 및 연구비 관리 내규 등을 수취하여 정산점검을 실시한다. 다만, 독립된 외부 공인회계사의 감사의견서가 있는 경우 해당 연구비에 대한 정산점검을 생략할 수 있다.

③ 수시점검은 직접비의 다음 각 호에 대하여 실시한다. 다만, 중앙구매부서를 통하여 구매하여 검수를 득한 후 지출한 금액은 수시점검의 대상에서 제외할 수 있다.

1. 20일 이상인 국내·외 출장경비

2. 1인당 5백만원 이상인 연구수당

3. 건당 지출금액이 5백만원 이상인 수리, 공사, 용역, 임차 등

4. 삭제 <2020. 11. 9.>

④ 사전점검은 1억원 이상의 연구과제를 대상으로 하며, 연구비 집행부서의 요청에 의해 실시한다. 다만, 산학협력단장이 필요하다고 인정하는 경우 사전점검 대상 기준을 별도로 정하여 실시할 수 있다.

제7조(감사 방법) ① 감사는 실사 또는 서면에 의한 방법으로 실시한다.

② 감사시행에 앞서 감사의 시기, 범위, 준비사항 등을 피감사인에게 통보하여야 한다.

③ 일상감사는 연구지원 및 산학사업지원의 적정성여부를 점검하여 개선방안을 권고하고, 연구비 및 산학협력사업비 예산의 부적절한 집행에 대한 사전 예방과 관련규정에 맞도록 증빙서류를 보완 및 시정하도록 한다.

④ 감사에 따라 연구비 집행의 중대한 위반사례에 대한 사항은 적절한 조치를 취하고 그 결과는 산학협력단장에게 보고한다.

제8조(감사결과 통보) 산학협력단장은 감사가 종결된 날부터 14일 이내에 그 결과를 피감사자와 피감사자의 소속부서장 및 제보자에게 서면으로 알려야 한다.

제9조(감사결과에 대한 이의신청 등) 피감사자는 제8조 의해 감사결과를 통보받은 때에는 통보일로부터 14일 이내에 이의를 신청할 수 있다. 다만, 정해진 기일이내에 이의신청을 하지 않은 경우 이의가 없는 것으로 간주한다.

제10조(제보자‧피조사자와 피감사자의 보호 등) 제보자‧피조사자와 피감사자의 보호 등은 ｢부산대학교 연구윤리‧진실성 검증 및 연구비 등 감사에 관한 규정｣(이하 ｢규정｣이라 한다)을 준용한다.

제11조(기타) 이 지침에 명시되지 않은 사항에 대하여는 ｢규정｣을 준용한다.

부 칙(2010.8.30.)

제1조(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 이 지침 시행일 이전에 처리된 내용은 이 지침에 따라 처리된 것으로 본다.

부 칙(2010.10.8.)

제1조(시행일) 이 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(2011.8.16.)

제1조(시행일) 이 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(2014.4.22.)

제1조(시행일) 이 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(2016.6.13.)

제1조(시행일) 이 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(2019.4. 15.)

제1조(시행일) 이 개정 지침은 공포한 날로부터 시행한다.

부 칙(2020. 11. 9.)

이 개정 지침은 공포한 날부터 시행한다.