부산대학교 연구시설․장비비 통합관리 운영 지침

제정 2021. 12.  2.

개정 2022.  9.  5.

개정 2024.  8. 20.

제1조(목적) 이 지침은 「국가연구개발혁신법 제13조 제4항 제4호 및 동법 시행령 제20조 제4항 제2호, 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」제7장에 따라 부산대학교 연구시설․장비비의 통합관리제 운영 및 관리 등에 필요한 세부사항을 정함을 목적으로 한다.

제2조(정의) 이 지침에서 사용되는 용어의 정의는 다음과 같다.

1. “통합 연구시설․장비비”란 과제 종료 후에도 사용할 수 있도록 연구시설․장비비의 일부를 적립 및 통합관리하여 유지․보수 등에 사용할 수 있는 비용을 말한다.

2. “통합관리계정”이란 통합관리제 운영에 필요한 통합 연구시설․장비비를 적립하여 지속 사용하도록 개설․관리하는 계정을 말한다.

3. “통합관리 단위”란 통합관리제 운영에 필요한 계정의 설정 단위를 말하며, 연구책임자 단위, 공동활용시설(연구개발기관의 조직 또는 부서) 단위, 연구개발기관 단위로 구분된다.

4. “통합관리계정 책임자”란 적립된 연구시설․장비비를 직접적으로 관리․사용하는 통합관리 단위별 계정의 책임자를 말한다.

5. “총 연구비”란 통합관리계정별 통합 연구시설·장비비의 총 예산액을 말하며, “수정직접비”란 연구개발과제 직접비 중 현물 부담액과 위탁연구개발비를 제외한   금액을 말한다.

제3조(적용범위) 이 지침은 혁신법을 적용하고 지원기관의 승인을 받은 국가연구개발사업 재원의 통합 연구시설․장비비에 적용한다. 단, 지원기관의 규정이나 지침에서 별도로 정하는 경우 그에 따른다.

제4조(연구시설·장비비 통합관리계정설정) ① 연구시설․장비비 통합관리계정은 연구책임자, 공동활용시설, 연구개발기관 단위로 설정할 수 있으며, 신규 신청시 [별지제1호서식]을 작성하여 산학협력단에 제출하여야 한다.

② 연구책임자는 연구의 목적, 규모에 따라 통합관리 단위를 선택하여 산학협력단에 계정 설정을 요청하여야 한다.

③ 통합관리계정 책임자는 통합관리 단위별로 1개의 계정만 개설할 수 있다. 단, 공동활용시설 단위 계정은 한 명이 여러 공동활용시설의 책임자인 경우에는 여러 개 통합관리계정의 책임자가 될 수 있다.

④ 연구개발기관 단위 계정은 기관 내 1개의 계정만 개설할 수 있으며, 통합관리계정 책임자는 산학협력단장으로 한다.

제5조(통합 연구시설·장비비계정의 적립) ① 통합관리계정에 적립할 수 있는 적립한도는 다음 각 호와 같다. 단, 통합관리계정의 한도를 증액하고자 할 경우에는 산학협력단장이 요청하여 과학기술정보통신부 장관의 승인을 받아야 한다.

1. 연구책임자 단위로 설정된 계정 : 3억원

2. 공동활용시설 단위로 설정된 계정 : 7억원

3. 연구개발기관 단위로 설정된 계정 : 10억원

② 연구시설ㆍ장비비통합관리기관의 장은 연구개발과제 협약 체결 시에 연구시설ㆍ장비비통합관리계정에 적립할 금액을 연차별 수정직접비의 10퍼센트 이내에 중앙행정기관의 장이 인정하는 한도 내에서 결정하여야 한다.

③ 통합관리계정 책임자는 연구시설․장비의 원활한 운영 및 활용을 위하여 부산대학교 산학협력단 장비심의위원회의 승인을 받아 기관 지원금(교비, 간접비 등)과 연구시설장비 운영 활용에 따른 이용료 수입 등을 통합관리계정으로 통합하여 관리할 수 있다. 단, 기관 지원금, 이용료 수입 등을 통합관리계정에서 적립․사용할 때에는 제7조에 해당하는 용도로 사용하여야 한다.

④ 제1항에 따라 결정된 한도를 증액하고자 하는 연구시설ㆍ장비비통합관리기관은 「별지 제2호 서식」을 작성하여 산학협력단장에게 신청하고 과학기술정보통신부장관의 승인을 받아야 한다.

제6조(통합 연구시설·장비비의 이체) ① 산학협력단은 지원기관으로부터 연구개발비를 전체 또는 일부 지급받거나 통합연구시설ㆍ장비비를 변경하는 날부터 90일 이내에 통합연구시설ㆍ장비비를 연구시설ㆍ장비비통합관리계정으로 이체 또는 계정대체하여야 하며, 해당 연차 연구개발기간 종료일까지 전체 금액을 이체 또는 계정대체하여야 한다.

② 통합관리계정으로 이체된 연구시설·장비비는 연구개발과제 연구비 사용실적 보고 시 전액 사용한 것으로 보고한다.

제7조(통합 연구시설·장비비의 사용) ① 통합 연구시설․장비비는 해당 통합관리기관에서 국가연구개발사업으로 구축되었거나 그 외의 재원으로 구축된 후 국가연구개발사업의 수행에 직접적으로 활용되는 연구시설․장비 중에서 ZEUS에 등록된 연구시설․장비에 대하여 다음 각 호의 용도로 사용할 수 있다.

1. 연구시설․장비의 유지․보수(장비의 점검, 수리, 장비성능 유지를 위한 품질보증 약정 등을 포함)

2. 연구시설․장비의 임차․사용대차(기존 국가연구개발과제 수행 시 체결한 임차․사용대차 계약을 연장하는 경우에만 사용가능 하며, 계약 이후 소유권이 부산대학교로 이전되는 경우는 해당되지 않는다.)

3. 연구시설․장비의 기관 간 양도 및 기관 내 공동활용시설로 재배치하는 이전․설치(단, 기관간 양도의 경우, ZEUS를 통해 이전 기록이 확인되는 경우에 한정)

② 국가연구개발사업으로 구축되지 않은 연구시설․장비에 대하여 통합 연구시설․장비비를 사용하고자 하는 경우에는 관리부서에서 해당 연구시설․장비의 ZEUS 등록 여부, 과제계획서에 해당 연구시설․장비를 활용 대상 장비로 명시하였는지 여부를 모두 확인한 후, 증빙을 첨부하여 ZEUS에 신청․승인을 받아 통합 연구시설․장비비 사용 대상 장비 리스트로 추가하여야 한다.

③ 통합관리계정에서 발생한 이자는 부산대학교 연구개발기관 단위에서 관리하며, 제1항에 따른 용도로 사용할 수 있다.

제8조(통합 연구시설․장비비의 집행) ① 통합관리계정 책임자는 통합 연구시설․장비비를 사용하고자 할 때에 계정별 예산 범위 내에서 부산대학교 산학협력단 ERP시스템에 통합 연구시설․장비비의 청구 내역을 등록하고 통합 연구시설․장비비 청구서와 증빙 서류를 산학협력단에 제출하여야 한다.

② 산학협력단장은 제7조에 해당하는 용도로 사용되었음을 확인할 수 있는 증빙 및 기타 지출에 필요한 증빙을 검토하여 통합관리계정에서 통합 연구시설․장비비를 지출하여야 한다.

③ 계좌이체결과 등 통합 연구시설․장비비의 증빙자료는 「부산대학교 연구비에 관한 지침」에 따라 관리하되, 증빙자료가 생성된 날이 속하는 다음 연도의 1월 1일부터 5년간 보존하여야 한다.

제9조(통합 연구시설․장비비의 이관․반납) ① 통합관리계정 책임자의 소속기관이 변경된 경우에는 통합 연구시설․장비비의 잔액을 다음 각 호에 따라 사용한다. 단, 공동활용시설 또는 연구개발기관 단위의 통합 연구시설․장비비는 부산대학교 외 타 기관으로 이전할 수 없다.

1. 통합관리계정 책임자가 이직과 동시에 수행 중인 국가연구개발과제를 승계하여 이전하는 경우에는 수행 중인 국가연구개발과제에서 적립한 연구시설․장비비를 연구개발기간 비율로 산출하여 변경된 통합관리기관의 통합관리계정으로 이관하여 사용할 수 있다.

2. 제1호에 해당하지 않는 경우에는 해당 통합 연구시설․장비비의 잔액을 기존 연구시설ㆍ장비비통합관리기관 내 다른 연구시설ㆍ장비비통합관리계정으로 이관하여 제7조의 목적에 맞게 사용하여야 한다.

② 공동활용시설이 폐지 등의 이유로 계정유지가 어려울 경우 그 남은 잔액은 연구개발기관 단위로 통합관리하고 제7조의 목적에 맞게 사용하여야 한다.

③ 혁신법 제12조제3항 또는 동법 제15조제1항 또는 그 밖의 지원기관이 정한 사유로 국가연구개발과제의 협약이 해약되거나 국가연구개발과제가 중단된 경우에는 연구기간 대비 잔여 연구기간에 상당하는 비율로 국가연구개발과제의 통합 연구시설․장비비의 잔액을 산출하여 해당 지원기관에 반납하여야 한다.

제10조(통합 연구시설․장비비의 관리) ① 산학협력단은 통합연구시설·장비비의 투명한 관리를 위해 자체 연구비 관리시스템을 구축·운영하여야 한다.

② 산학협력단은 통합관리계정 책임자가 통합 연구시설․장비비를 제7조의 용도에 맞게 사용하도록 관리하고, 용도에 맞게 사용했는지 연 1회 이상 자체 점검하여야 한다.

③ 산학협력단 및 통합관리계정 책임자는 중앙행정기관 또는 전문기관이 운영 현황 점검 등을 위하여 자료를 요청할 시 성실히 제출하여야 한다.

④ 통합 연구시설․장비비의 운영 및 관리와 관련한 심의는 부산대학교 산학협력단 장비심의위원회에서 한다.

제12조(기타) ① 이 지침에서 정하지 않은 사항은 「국가연구개발사업 연구개발비 사용기준」이 정한 바에 따른다.

부      칙

제1조(시행일) 이 지침은 공포한 날부터 시행한다.

■ [별지 제1호서식]

연구시설ㆍ장비비 통합관리계정 신규 신청서

통합관리계정	연구책임자 계정 / 공동활용시설 계정
수행기관	OOOOO센터
계정책임자	홍길동
계정책임자 연락처		계정책임자 E-mail
위 본인은 국가연구개발사업을 수행하는 연구책임자로서 연구시설·장비비 통합관리제도의 내용을 이해하였으며, 상기와 같이 통합관리 계정을 신청합니다. 년 월 일 계정책임자: (인) 부산대학교 산학협력단장 귀하

■ [별지 제2호서식]

연구시설ㆍ장비비통합관리계정 적립한도 증액 신청서

신청기관	기관명	부산대학교 산학협력단
	대표자
신청계정	계정단위	□ 연구개발기관단위 □ 공동활용시설단위 □ 연구책임자단위
	계정번호	기관에서 관리 중인 계정번호 기재
	계정책임자	계정 책임자 성명 기재
증액 요청 적립한도	(기존) 00억 원 → (증액) 00억 원 요청하는 증액 한도 기재 (최초 계정단위별 적립한도 내에서 1억 원 단위로 신청 가능)
한도 증액 요청 사유
실무연락 책임자	부서명		직 위
	성 명		연락처
	FAX		E-Mail
우리 기관은 「국가연구개발사업 연구개발비 사용기준」 제103조제3항에 따라 상기 연구시설･장비비통합관리계정 적립한도의 증액을 신청합니다. ※ 제출서류 : 신청 계정의 통합연구시설･장비비 적립･사용 내역 1부. 년 월 일 부산대학교산학협력단장 (직인) 과학기술정보통신부장관 귀하