부산대학교 연구비카드 관리지침

제정 2010.08.27.

개정 2018.11.05.

개정 2020.11.05.

개정 2023.08.17.

제1조(목적) 이 지침은 연구비카드의 집행과 관리에 관한 사항을 규정함으로써 연구비집행의 투명성을 확보하고 효율적인 집행과 관리를 도모하고자 함에 그 목적이 있다.

제2조(연구비 카드 발급) ① 연구비카드의 발급 대상은 본교에서 관리하는 연구과제의 연구책임자와 해당과제의 참여연구자(이하 “카드사용자”라 한다)로 하고, 연구비카드는 과제의 규모와 성격에 따라 매수 및 카드유형을 조정하여 발급할 수 있다.

② 연구비카드는 카드사용자가 직접 수령하여야 한다. 다만, 부득이한 경우에 한하여 별지 1호 서식(연구비카드 수령 위임장)을 제출하여 대리인이 수령할 수 있다.

③ 산학협력단은 연구비카드 발급사항을 관리하기 위하여 연구비카드관리대장을 연구비관리시스템(이하 “ERP시스템”이라 한다)으로 관리하고 카드번호와 비밀번호에 대한 보안을 유지하여야 한다.

제3조(시행방법) ① 연구책임자는 연구과제 수행계약을 신규로 체결하면 바로 연구비카드 발급신청서를 산학협력단에 제출하여야 한다.

② 연구비카드는 연구비 지원기관에서 지정하는 카드를 사용하여야 하며, 별도로 지정하지 않은 경우 산학협력단이 지정하는 금융기관의 법인카드를 사용한다.

③ 연구비카드의 월 사용 한도액은 총 연구비 중 인건비, 연구수당, 간접비 등을 제외한 연구비의 50% 또는 1,000만원 중 적은 금액으로 정하며, 연구책임자는 한도액의 조정이 필요하면 산학협력단에 연구비카드 한도 조정을 요청할 수 있다.

④ 연구비카드 사용기간은 해당 과제의 연구기간으로 한다.

제4조(계좌관리) 연구비카드 결제계좌는 연구과제 수행기관별로 통합하여 개설한다. 다만, 통합계좌로 운영되지 않을 경우에는 연구과제별로 개설할 수 있다.

제5조(연구비카드 사용) ① 연구비는 연구비카드 사용을 원칙으로 하되, 부득이한 사정으로 연구비카드를 사용하지 못할 경우에는 연구비 지불확인서를 제출하여야 한다.

② 연구책임자는 연구비카드를 인건비, 위탁연구개발비, 간접비를 제외한 비목에 사용하며, 비목별 예산액을 초과하여 사용할 수 없다

③ 연구책임자는 해당 연구와 관련이 없는 비용을 연구비카드로 사용한 경우, 그 대금을 즉시 카드결제계좌에 반납하여야 한다.

④ 연구수행과 직접적으로 관련이 없는 업종(의무적 제한업종 : 유흥업, 위생업, 레저업, 사행업 등)에 대해서는 카드사용 승인이 제한된다.

제6조(연구비 정산) ① 연구비카드 사용내역은 ERP시스템의 카드관리 화면에서 확인할 수 있으며, 연구책임자는 연구비카드 대금 결제일 10일전까지 사용내역을 ERP시스템에 비목별로 입력하고 지출을 청구하여야 한다.
② 산학협력단장은 연구비카드 대금 결제일 이후 연구비카드 사용 금액에 대한 미청구 건이 있는 경우 해당 연구과제의 집행을 정지할 수 있다.

③ 연구책임자의 귀책사유로 대금 결제일 이후 결제대금이 인출되어 발생하는 연체료 또는 지연이자는 전액 연구책임자가 부담하여야 한다.

제7조(카드사용자의 의무) ① 카드사용자가 연구비카드를 분실하였으면 즉시 카드회사 및 산학협력단에 카드 분실을 신고하여야 한다.

② 카드사용자는 사용기간이 종료되거나 퇴직, 이직 등으로 인하여 신분이 변동되었을 경우 지체 없이 연구비카드를 산학협력단에 반납 또는 해지신청 하여야 한다.

제8조(산학협력단의 의무) ① 산학협력단장은 제7조제2항의 사유 발생시 연구비카드 해지사항을 ERP시스템에서 관리한다.
② 연구비와 무관한 카드 사용 및 연구수행과 직접적으로 관련없는 사용처의 카드사용에 대한 관리·감독을 철저히 하여야 한다.
③ 제2항의 부적절한 연구비카드 사용, 카드결제 대금 미청구 누적으로 인한 연체 발생시 연구감사실에 감사를 요청할 수 있다.

부칙(2010. 8. 27 )

이 지침은 2010년 8월 27일부터 적용한다.

부칙(2018. 11. 1. )

이 지침은 공포한 날부터 적용한다.

부칙(2020. 11. 05. )

이 지침은 공포한 날부터 적용한다.

부칙(2023. 08. 17. )

이 지침은 공포한 날부터 적용한다.

【별지 1호 서식】

위 임 장

■ 과제현황

과제책임자	과제명	과제기간

■ 위임 내역

구분	본인(위임하는 자)	대리인(위임받는 자)
성명
생년월일
연락처

위임내용:

본인은 연구비 법인카드 수령에 대한 권한을 위 대리인에게 위임합니다.

년    월    일

위임자                 (서명)