「부산대학교 연구비 관리 세부 지침」 일부 개정지침(안)

1.  개정사유

가. 2023. 12. 28. 및 2024. 2. 29.부 상위 법령 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」 개정에 따라 연구개발비의 사용 용도 및 비목별 계상․집행 기준 등을 반영하고자 함

나. 「2024년 국가연구개발혁신법 매뉴얼」개정에 따라 학생인건비 지급 하한선 기준을 명시하고, 청탁금지법 개정에 따른 회의비 금액을 상향하여 조정하고자 함

다. 2023년 연구비 정기감사 결과에 따른 제도개선 권고사항을 반영하여, 외부인건비의 원 소속기관 지급근거를 마련하고자 함

라. 민간 연구비 집행과 관련하여 연구자들의 산학협력 활성화 및 효율적인 연구 활동을 지원하기 위하여 연구계획 변경 기준을 완화하고자 함

2. 주요내용

가. 학생인건비 지급 하한선 기준 명시(안 별표 2)

구분	현행	개정안
계상․집행 기준	<신 설>	학생인건비를 지급받는 자의 국가연구개발사업 월별 인건비계상률은 합산하여 100% 초과할 수 없으며, 학생연구자별 최저 10% 이상을 지급

나. 회의비 집행 기준 변경 및 증빙자료 추가(안 별표 2, 별표 4)

구분	현행	개정안
회의비	- 외부참석자 포함 필수	- 외부참석자 포함 필수 - 사전 내부결재 완료
	30,000원	- 50,000원 2024년 10월 21일부터 소급 적용

다. 외부인건비의 원 소속기관 지급근거 마련(안 제17조제3항)

구분	현행	개정안
제17조 (연구비 정기·일괄 지급)	내용 추가	학생인건비통합관리 적용과제는 20일에 지급한다.
	<신 설>	타 기관 소속 참여연구자에게 지급하는 인건비는 본인 및 소속기관과 합의하여 원 소속기관으로 지급할 수 있으며, 이 경우 원천세는 원 소속기관에서 처리한다.

라. 민간(해외)지원 사업비 연구계획 변경 기준(안 제9조5항)

구분	현행	개정안
민간(해외) 사업비	<신 설>	연구책임자가 사업 목적에 맞게 예산 변경 및 비목 신설이 가능하며, 연구개발기간 내에 지원기관의 승인(규정, 공문 등)으로 연구기간 연장이 가능하다. 단 지원기관의 별도 규정이 있는 경우 해당 규정을 따른다.

마. 연구비 선 집행 한도액(지원) 변경(안 제18조) 및 신청서 서식 변경

구분	현행	개정안
선 집행 한도액	위탁연구개발비, 간접비 제외	- 위탁연구개발비, 간접비, 용역과제의 전임교원 연구수당 제외

바. 외부강의 등 1회의 강의 판단 기준 명시(안 별표 2)

구분	현행	개정안
계상․집행 기준	<신 설>	지급주체, 강의일자, 강의대상, 강의내용(주제) 중 어느 하나라도 다른 경우 각각의 1회 강의로 인정

사. 연구비를 사업별로 구분하여 관리함을 명시(안 제3조제1항)

아. 국가연구개발사업 등의 연구수당과 용역과제의 전임교원 연구수당의 사용용도와 계상(집행)기준 구분을 명확히 함(안 별표 2)

자. 기타 상위법 개정사항 반영, 연구비관리업무 현행화 및 조문 정비(안 제15조 제3항, 별표 1, 별표 2, 별표 4)

3. 토의사항 : 해당사항 없음

4. 참고사항

가. 관계법령 및 지침

- 「국가연구개발혁신법」및 동법 시행령 ․ 시행규칙

- 「국가연구개발사업 연구개발비 사용 기준」

- 「부산대학교 연구비 관리에 관한 규정」

나. 예산조치: 별도 조치 필요 없음

다. 심의

1) 의견 수렴 : 2024. 11. 28. ~ 12. 4.

2) 연구비관리위원회 심의 : 2024. 12. 9.

3) 개정안 확정 : 2024. 12.

부산대학교 연구비 관리 세부 지침 일부 개정(안)

부산대학교 연구비 관리 세부 지침 일부를 다음과 같이 개정한다.

제3조제1항 본문 중 “한다.”를 “다음과 같이 구분하여 관리한다.”로 하고 같은 항에 각 호를 다음과 같이 신설한다.

1. 국가연구개발사업비: 중앙행정기관이 법령에 근거하여 연구개발을 위해 예산 또는 기금으로 지원하는 사업비

2. 대학재정지원사업비: 고유의 정책목적을 달성하기 위하여 대학, 사업단 등을 대상으로 국고를 지원하는 사업비

3. 정부용역사업비: ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따라  정부에서 지원하는 사업비

4. 기타정부사업비: 정부가 직접 수행(선정, 지원)하는 보안, 국방 및 정책연구, 위탁사업 등의 사업비

5. 민간(해외)지원사업비: 일반기업체, 비영리법인, 외국기관 등 민간재원으로부터 지원받는 연구비, 용역비, 자문비

6. 교내연구사업비: 본교에서 교원의 연구활동을 위하여 자체재원으로 지원하는 사업비

제9조 제5항을 다음과 같이 신설한다.

⑤ 제3조제1항제5호에 해당되는 민간(해외)지원사업비는 연구책임자가 사업 목적에 맞게 예산 변경 및 비목 신설이 가능하며, 연구개발기간 내에 지원기관의 승인(규정, 공문 등)으로 연구기간 연장이 가능하다. 단, 지원기관의 별도 규정이 있는 경우 해당 규정을 따른다.

제15조제3항 중 “보관하지 않을 수 있다.”를 “보관한 것으로 간주한다.”로 한다.

제16조제3항 중 “｢부산대학교 연구비 등의 중앙구매에 관한 기준｣”을 “｢부산대학교 연구물품 등의 중앙구매에 관한 기준｣”으로 한다.

제17조제1항 본문 중 “한다.”를 “한다. 단, 학생인건비통합관리 적용과제는 20일에 지급한다.”라고 하고, 제3항부터 제5항까지를 각각 제4항부터 제6항까지로 하고, 같은 조에 제3항을 다음과 같이 신설한다.

③ 타 기관 소속 참여연구자에게 지급하는 인건비는 참여연구자 본인 및 소속기관과 합의하여 참여연구자 소속기관으로 지급 할 수 있으며, 이 경우 원천세는 참여연구자 소속기관에서 처리한다.

제18조제2항 각 호 외의 부분 중 “간접비”를 “간접비 및 용역과제의 전임교원 연구수당”으로 하고, 같은 조 제3항부터 제6항까지를 각각 제4항부터 제7항까지로 하며, 같은 조에 제3항을 다음과 같이 신설한다.

③ 선 집행 신청시에는 ERP시스템에 연구비 선 집행 신청 및 상환확약서를 등록하고, [별지 제20호 서식]연구비 선 집행 상세 명세서를 서명 날인하여 제출하여야 한다.

별표 1, 별표 2, 별표 4를 각각 별지와 같이 한다.

별지 제20호 서식을 별지와 같이 신설한다.

부칙<2024. 12. 00.>

제1조(시행일) 이 지침은 공포일부터 시행한다.

제2조(학생인건비) [별표 2]의 학생인건비 지급 하한선의 기준은 2024년 3월 1일부터 시행한다.

제3조(회의비) [별표 2]의 회의비 기준단가는 2024년 10월 21일부터 시행하며, ｢국가연구개발사업 연구개발비 사용기준｣개정에 따라 변경된 회의비 사전 내부결재는 2024년 12월 1일부터 시행한다.

신․구조문 대비표

현 행	개 정 안
제3조(연구비 관리대상) ① 이 지침을 적용받는 연구비는 규정 제2조 제3호에서 정의한 모든 연구비로 한다. 다만, 대학회계와 발전기금 등 다른 예산에서 급여 성격으로 지원 되는 경비 등은 제외한다.	제3조(연구비 관리대상) ① ----------- --------------------------------- ---------------다음과 같이 구분하여 관리한다.------------------- -------------------------------- --------------------------------.
<신 설>	1. 국가연구개발사업비: 중앙행정기관이 법령에 근거하여 연구개발을 위해 예산 또는 기금으로 지원하는 사업비
<신 설>	2. 대학재정지원사업비: 고유의 정책목적을 달성하기 위하여 대학, 사업단 등을 대상으로 국고를 지원하는 사업비
<신 설>	3. 정부용역사업비: ｢국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률｣에 따라 정부에서 지원하는 사업비
<신 설>	4. 기타정부사업비: 정부가 직접 수행(선정, 지원)하는 보안, 국방 및 정책연구, 위탁사업 등의 사업비
<신 설>	5. 민간(해외)지원사업비: 일반기업체, 비영리법인, 외국기관 등 민간재원으로부터 지원받는 연구비, 용역비, 자문비
<신 설>	6. 교내연구사업비: 본교에서 교원의 연구활동을 위하여 자체재원으로 지원하는 사업비
② (생 략)	② (현행과 같음)
제9조(연구계획 변경) ① ~ ④ (생 략)	제9조(연구계획 변경) ① ~ ④ (현행과 같음)
<신 설>	⑤ 제3조제1항제5호에 해당되는 민간(해외)지원사업비는 연구책임자가 사업 목적에 맞게 예산 변경 및 비목 신설이 가능하며, 연구개발 기간 내에 지원기관의 승인(규정, 공문 등)으로 연구기간 연장이 가능하다. 단, 지원기관의 별도 규정이 있는 경우 해당 규정을 따른다.
제15조(연구비 사용 증빙자료 보관) ① ~ ② (생 략)	제15조(연구비 사용 증빙자료 보관) ① ~ ② (현행과 같음)
③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 국가연구개발혁신법 제20조에 따른 통합정보시스템에 제출하여 등록된 자료는 보관하지 않을 수 있다.	③ 제1항 및 제2항에도 불구하고 국가연구개발혁신법 제20조에 따른 통합정보시스템에 제출하여 등록된 자료는 보관한 것으로 간주한다.
제16조(연구비 물품 등 구입) ① ~ ② (생 략)	제16조(연구비 물품 등 구입) ① ~ ② (현행과 같음)
③ 연구용 물품과 도서의 구매기준과 등록, 물품 등의 중앙구매에 관한 세부사항은 ｢부산대학교 연구비 등의 중앙구매에 관한 기준｣ 및 ｢산학협력단회계 간접비 등 예산편성 및 집행지침｣을 따른다.	③ 연구용 물품과 도서의 구매기준과 등록, 물품 등의 중앙구매에 관한 세부사항은 ｢부산대학교 연구물품 등의 중앙구매에 관한 기준｣ 및 ｢산학협력단회계 간접비 등 예산편성 및 집행지침｣을 따른다.
제17조(연구비 정기․일괄 지급) ① 관리기관은 연구책임자가 ERP시스템에 등록한 참여인력에 대해 매월 27일(토요일, 공휴일인 경우 직전일)에 참여연구자 본인 명의의 금융기관 계좌로 내․외부인건비를 직접 지급하여야 한다.	제17조(연구비 정기․일괄 지급) ① 관리기관은 연구책임자가 ERP시스템에 등록한 참여인력에 대해 매월 27일(토요일, 공휴일인 경우 직전일)에 참여연구자 본인 명의의 금융기관 계좌로 내․외부인건비를 직접 지급하여야 한다. 단, 학생인건비통합관리 적용과제는 20일에 지급한다.
② (생 략)	② (현행과 같음)
<신 설>	③ 타 기관 소속 참여연구자에게 지급하는 인건비는 참여연구자 본인 및 소속기관과 합의하여 참여연구자 소속기관으로 지급 할 수 있으며, 이 경우 원천세는 참여연구자 소속기관에서 처리한다.
③ ~ ⑤ (생 략)	④ ~ ⑥ (현행 제3항부터 제5항까지와 같음)
제18조(연구비 선 집행) ① (생 략)	제18조(연구비 선 집행) ① (현행과 같음)
② 규정 제13조제3항에 따른 연구비 선 집행 한도액은 위탁연구개발비와 간접비를 제외한 연구비 총액으로 하며, 다음 각 호와 같이 신청할 수 있다.	② ----------------------------------------------------------- 간접비 및 용역과제의 전임교원 연구수당을---------------------------.
1. ~ 2. (생 략)	1. ~ 2. (현행과 같음)
<신 설>	③ 선 집행 신청시에는 ERP시스템에 연구비 선 집행 신청 및 상환확약서를 등록하고, 【별지 제20호 서식】연구비 선 집행 상세 명세서를 서명 날인하여 제출하여야 한다.
③ ~ ⑥ (생 략)	④ ~ ⑦ (현행 제3항부터 제6항까지와 같음)
<신 설>	부칙(2024. 12. 00. ) 제1조(시행일) 이 지침은 공포일부터 시행한다. 제2조(학생인건비) [별표 2]의 학생인건비 지급 하한선의 기준은 2024년 3월 1일부터 시행한다. 제3조(회의비) [별표 2]의 회의비 기준단가는 2024년 10월 21일부터 시행하며, ｢국가연구개발사업 연구개발비 사용기준｣개정에 따라 변경된 회의비 사전 내부결재는 2024년 12월 1일부터 시행한다.

【별표 1】

연구협약 변경기준

구분	변경 내용		지원기관		산학협력단 승인사항
			승인	통보
국가연구개발과제 협약의 변경 [국가연구 개발혁신법 제11조 및 시행령 제14조]	연구개발기관의 추가 및 변경		○
	연구책임자의 변경		○
	연구개발과제를 수행하는 참여연구자 변경			○
	연구개발 목표의 변경		○
	연구개발 기간 변경		○
	연구수행 중단		○
	연구개발과제 추진방법의 변경			○
	그 밖에 지원기관의 장이 변경이 필요하다고 정하는 사항		○
국가연구개발 과제 사용 계획의 변경 [국가연구 개발사업 연구개발비 사용기준 제73조]	단계별 연구개발비 총액 변경		○
	연도별 연구개발비 지원 부담금액 변경		○
	연구개발과제(단계) 간접비 총액 증액		○
	연구시설‧ 장비비	• 원래계획에 반영되지 않은 3천만 원 이상*의 연구시설‧장비를 구입하거나 임차 * 부가가치세 및 구입‧설치 등에 필요한 부대비 용을 포함 • 원래계획에 반영된 3천만 원 이상의 연구시설‧ 장비를 변경 구입하거나 임차(다만, 환율변동, 물가상승 등 불가피한 사유로 원래 계획에 반영된 금액의 20% 이내로 증감되는 경우는 제외) • 원래계획에 반영된 3천만 원 이상의 연구시설‧ 장비를 구입 또는 임차하지 않으려는 경우(원래 계획에 따라 ZEUS를 통하여 다른 기관으로부터 무상으로 이전받은 경우는 제외) • 연구시설‧장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구 개발과제로 구축된 연구시설‧장비를 원래 계획과 다른 공간에 설치‧운영하려는 경우	○
	연구수당	• 연구개발과제의 연구개발비 총액(단계의 총액)이 증액되는 경우 • 연구개발기관이 추가․변경되는 경우	○
	연구시설․장비비 통합관리계정에 적립한 금액을 변경		○
	해외연구자 유치 지원비 총액(단계의 총액) 증액 (다만, 환율의 변동만으로 금액이 달라지는 경우는 제외)		○
	위탁연구개발비를 원래 계획보다 20% 이상 증액		○
	해당단계의 직접비(현물 제외)를 다음 단계로 이월하는 경우		○
	기타 연구개발비 사용에 대한 개괄적인 계획 변경 (※연구수당 증액 불가)			○
기타 사항	연구과제 수행기관의 변경				○
	정산 마감일 등 ERP시스템 과제 등록 정보 변경				○

※ 지원기관 규정 우선 적용

※ 통보사항은 국가연구개발사업 통합정보시스템에 등록하는 방법으로 갈음 가능

【별표 2】

연구비 비목별 계상 및 집행기준

구분

비목

계상(집행) 기준

직접비

인건비

1. 사용용도

1) 연구개발과제 수행에 참여하는 내․외부 연구자에게 지급하는 인건비

2) 연구근접지원인력(행정직원)에게 지급하는 인건비

3) 해당 참여연구자에 대한 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금 포함

2. 계상(집행)기준

1) 인건비는 월 급여*에 인건비계상률**과 참여 개월 수를 곱하여 계상하며, 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금을 포함하여 계상

* 월 급여: 근로계약서에 따른 월 단위 급여(4대보험의 본인 부담금을 포함)

** 인건비계상률 = 해당 월에 연구개발과제의 연구개발비에서 참여연구자․연구근접지원인력

에게 지급하는 인건비÷참여연구자․연구근접지원인력의 월 급여

※ 인건비계상률 산정 시 4대보험 기관부담금 및 퇴직급여충당금은 제외

2) 국가연구개발사업 과제의 경우 연구자별로 총인건비 계상률이 월 단위 100% 초과 불가

3) 본교 전임교원이 지급받는 인건비에 해당하는 부분은 현물 또는 미지급 인건비로 계상하되, 현금으로 지급불가

4) 본교 전임교원의 미지급(현물) 인건비 계상에 필요한 급여기준은 매년 초 대학 본부 급여 부서에서 산출한 본교 전임교원의 직급별 평균 연봉액

5) 프리랜서 및 개인사업자, 휴학생은 【별지 제6호 서식】연구과제 참여 계약서를 작성하여 제출하면 인건비 현금 지급 가능

6) 타 기관 소속연구원이 참여할 경우 【별지 제5호 서식】외부 참여연구자 기관장 확인서를 작성하여 원 소속기관에 인건비 계상률 및 지급 금액 통보

7) 연구개발과제 수행을 지원하는 동안 연구근접지원인력(행정직원)에게  지급하는  급여(4대보험의 본인부담금을 포함) 및 4대보험 기관부담금, 퇴직급여충당금을 포함하여 계상

※ 간접비와 중복 또는 분할 계상․집행 불가(다만, 여러 과제 묶어서 집행 가능)

학생

인건비

1. 사용용도

1) 해당 연구개발과제에 참여하는 학생연구자에게 지급되는 인건비

2) 학사 ․ 석사 ․ 박사 ․ 학석사연계 ․ 석박사통합과정 재학생(수료후 등록생 및 근로계약을 체결한 휴학생 포함)

3) 현행 학위과정을 졸업하여 상위 학위과정 진학이 확정된 경우 상위 학위과정의 첫 학기 시작 전까지 현행 학위과정 중 수행한 연구개발과제를 계속해서 수행하는 연구자

2. 계상(집행)기준

1) 학생인건비를 지급받는 자의 국가연구개발사업 월별 인건비계상률은 합산하여 100% 초과할 수 없으며, 학생연구자별 최저 10% 이상을 지급

구분

비목

계상(집행) 기준

2) 【별지 제7호 서식】학생연구자 연구참여확약서를 작성하여 제출

3) 연구비 입금 후 90일이내에 연구책임자 계정으로 이체처리 하며, 기타 세부적인 사항은 ｢부산대학교 학생인건비통합관리 및 학생연구자 지원 규정」에 따라 운영

【표 1】학생연구자 월 인건비 지급기준

(단위: 천원)

구분	학사	석사	박사
월급여 단가	1,300	2,200	3,000

연구

시설․

장비비

1. 사용용도

1) 연구시설 ․ 장비 구입 ․ 설치비: 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설 ․ 장비의 구입․설치비, 관련 부대 비용 또는 성능향상비

2) 연구시설 ․ 장비 임차비: 연구개발과제 수행에 필요한 연구시설·장비의 임차비

3) 연구시설 ․ 장비 운영·유지비: 유지․보수비․운영비 또는 이전 설치비

4) 연구인프라 조성비: 연구인프라 조성을 목적으로 하는 국가연구개발사업의 연구인프라 부지 ․ 시설의 매입․임차․조성비, 설계 ․ 건축 ․ 감리비 또는 장비 구입 ․ 설비비

2. 계상(집행)기준

1) 본교에서 보유 또는 생산하여 자산으로 등록하는 연구시설․장비는 구입가* 로 계상

*구입가: 연구시설․장비의 취득을 위해 소요된 금액(세금, 운송비용, 설치비용 등 부대비용을 포함)으로 회계장부에 자산으로 인식된 금액

2) 국가연구시설장비의 심의위원회 심의사항은 지원기관의 별도 지침이 있는 경우를 제외하고는 【표 2】에 따라 운영

【표 2】국가연구시설․장비 심의 체계

구분	국가연구시설 장비심의위원회	연구개발과제 평가단	자체연구시설 장비심의위원회
주최 (주관)	과학기술정보통신부 (국가연구시설 장비진흥센터)	중앙행정기관 (연구관리 전문기관)	주관연구개발기관
심의 범위	국가연구개발사업 1억이상 연구시설․장비	국가연구개발사업 (정부위탁사업) 3천만원 이상 1억미만 연구시설․장비 또는 1억원 이상 연구시설･장비 중 정부가 지원하는 연구개발비가 1억원 미만 투입되는 연구시설･장비	국가연구개발사업 (정출연기본사업) 3천만원 이상 1억미만 연구시설․장비 또는 1억원 이상 연구시설･장비 중 정부가 지원하는 연구개발비가 1억원 미만 투입되는 연구시설･장비

※‘국가연구개발 시설․장비의 관리 등에 관한 표준지침(과기정통부 고시)’참조

3) 국가연구개발과제는 다음의 경우 중앙행정기관의 장의 사전 승인을 거쳐 협약 변경 후 사용 가능

가. 원래계획에 반영되지 아니한 3천만원(부가가치세 및 부대비용 포함)이상의 연구시설․장비를 새로 구입하거나 임차하려는 경우

나. 원래계획에 반영된 3천만원(부가가치세 및 부대비용 포함)이상의 연구시설․장비를 변경하거나 임차하려는 경우(다만, 환율변동, 물가상승 등 불가피한 사유로 원래계획에 반영된 금액의 20% 이내로 증감되는 경우는 제외)

구분

비목

계상(집행) 기준

다. 원래계획에 반영된 3천만원(부가가치세 및 부대비용 포함)이상의 연구시설․장비를 구입 또는 임차하지 않으려는 경우(다만, 원래 계획에 따라 구입하거나 임차하려던 연구시설․장비를 연구시설․장비종합정보시스템(ZEUS)을 통하여 다른 기관으로부터 무상으로 이전받은 경우는 제외)

라. 연구시설․장비 구축을 주된 목적으로 하는 연구개발과제로 구축된 연구시설․장비를 원래 계획에 따른 공간 외의 장소에 설치․운영하려는 경우

4) 취득가격이 3천만원(부가가치세 및 구입․설치 등에 필요한 부대비용을 포함한다) 이상 또는 취득가격이 3천만원 미만 이라도 공동활용이 가능한 연구시설․장비는 취득 후 30일 이내에 ｢연구시설․장비종합정보시스템(ZEUS)｣에 등록□관리하여야 하며 ‘국가연구시설장비정보등록증’ 제출

5) 연구시설 ․ 장비비는 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말한다)의 종료일 2개월 전까지 구입․설치 또는 임차를 완료(검수완료)

6) 연구책임자는 【표 3】의 물품 등을 구매하려면 중앙구매를 요청하여야 한다.

【표 3】연구시설․장비비 중앙구매 기준

항목	금액
연구시설 장비, 기자재	단가 100만원(VAT 포함) 이상
공사, 용역, 임차 등	건별 1,000만원(VAT 포함) 이상

※ 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 ｢부산대학교 연구물품 등의 중앙 구매에 관한 기준｣에 따라 운영

7) 통합 연구시설․장비비는 연구비 입금 후 90일 이내에 이체 처리하며, 기타 세부적인 사항은 ｢부산대학교 연구시설․장비비 통합관리 운영 지침｣에 따라 운영

연구

재료비

1. 사용용도

1) 연구재료 구입비: 시약․재료 구입비 및 관련 부대비용

2) 연구개발과제 관리비: 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 관리시스템 등의 운영비

3) 연구재료 제작비: 시험제품․시험설비 제작비용

2. 계상(집행)기준

1) 본교에서 보유 또는 생산하여 자산으로 등록하는 연구시험제품․시험설비에 대하여는 자산 등록가(세금, 운송비용 등 부대비용 포함)로 계상

2) 연구재료비는 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말한다)의 종료일까지 구매(검수완료)

3) 시험제품 ․ 시험설비를 자체 제작할 경우 참여연구자 이외의 인력에 대한 노무비 계상 가능

4) 연구개발과제 관리비는 해당 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 전산처리 및 관리비*로 실 소요금액으로 현금 계상하되, 기관 전체 전산처리 및 관리비는 계상 불가

* 연구개발내용에 직접적으로 관련 있으며, 독립적으로 운영할 필요가 있는 홈페이지 구축 및 관리비, 온라인협력 플랫폼 운영비 등

구분

비목

계상(집행) 기준

5) 연구책임자는 【표 4】의 물품 등을 구매하려면 중앙구매를 요청하여야 한다.

【표 4】연구재료비 중앙구매 기준

항목	금액
시약 및 재료	견적금액 300만원(VAT 포함) 이상
공사, 용역, 임차 등	건별 1,000만원(VAT 포함) 이상

※ 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 ｢부산대학교 연구물품 등의 중앙 구매에 관한 기준｣에 따라 운영

연구

활동비

[ 지식재산 창출 활동비 ]

1. 사용용도

기술 ․ 특허 ․ 표준 정보 조사 ․ 분석, 원천 ․ 핵심특허 확보전략 수립 등 지식재산 창출 활동에 필요한 비용

2. 계상(집행)기준

1) 연구개발과제의 기획․전략 수립 등 연구개발과제의 수행 초기단계에서 지식재산 창출을 위해 필요한 비용

2) 지식재산권의 출원 ․ 등록 ․ 유지에 필요한 비용(간접비 중 성과활용지원비)은 계상 불가

[ 외부 전문기술 활용비 ]

1. 사용용도

기술도입비, 전문가활용비(자문료, 강사료, 회의수당, 원고료, 번역료), 연구개발서비스   활용비 등 외부 전문기술 활용을 위하여 필요한 비용

2. 계상(집행)기준

1) 기술도입비는 해당 기술을 도입하는데 실제 필요한 비용을 계상하며, 관련 증빙 자료를 첨부하여 실비 청구

2) 외부 전문기술 활용비를 직접비(현물 포함)의 40% 범위에서 사용. 다만, 중앙행정기관의 장이 연구개발과제의 특성을 감안하여 필요하다고 인정하는 경우에는 직접비의 40%를 초과하여 사용 가능

3) 연구책임자나 참여연구자와 같은 연구실에 소속된 전임교원에게 전문가활용비 계상 불가

4) 관련 세법에 따라 각종 세금을 원천징수 한 후 해당자의 계좌로 이체. 다만, 외국인의 경우는 전신환 송금(외환송금신청서)이나 연구책임자 계좌로 이체 가능(【별지 제3호 서식】연구비지불확인서)하며, 원천세 등 조세 관련 사항은 해당 국가의 조세협약을 따름

5) ERP시스템(【별지 제4호 서식】전문가활용내역서)에 전문가의 인적사항, 자문(강의)내용, 필요성을 입력하고 증빙 자료*등 제출

* 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간을 확인 가능한 화면), 서명부 등

구분

비목

계상(집행) 기준

6) 청탁금지법을 적용받는 자의 외부강의 등의 경우는 다음의 상한액을 적용

【표 5】공무원 및 공직유관단체 임직원 지급기준

구분	강의(자문) 시간별 상한액
	1시간~1시간 30분 미만	지급상한액
공무원 공직유관단체 임직원	400,000원 (직급별 구분 없음)	600,000원

가. 공무원, 공직유관단체 임직원: 청탁금지법 제2조에서 정의된 내용

나. 상한액에는 강의료, 원고료, 출연료 등 명목에 관계없이 공직자 등에게 제공하는 일체의 사례금 포함

다. 공무원, 공직유관단체 임직원은 1시간 상한액의 150%에 해당하는 금액을 초과 지급하지 못함

라. 강의시간 산출기준: 최초 1시간은 1시간 도달시, 이후 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정(30분 미만은 강의시간에 미포함)

7) 전문가활용비(자문료, 강사료, 회의수당, 원고료, 번역료)의 지급기준은 지원기관의 규정을 따르되, 지원기관의 규정이 없는 경우 【표 6】 ~ 【표 10】적용

가. 국내․외 전문가의 국내 교통비, 숙박비는 공무원여비규정 따라 별도 지급 가능. 다만, 국외전문가 ‘나호’해당자의 숙박비는 연구비카드 사용 시 실비 인정

나. 강의를 목적으로 초빙한 경우에는 별도의 자문료 지급 불가

다. 강의(자문)시간 산출기준: 최초 1시간은 1시간 도달시, 이후 초과시간은 30분 이상부터 1시간으로 인정(30분 미만은 강의시간에 미포함)

※ 지급주체, 강의일자, 강의대상, 강의내용(주제) 중 어느 하나라도 다른 경우  각각의 1회 강의로 인정

【표 6】국내․외 전문가의 직급 및 자격기준

구분	학계	연구기관	기업체
가호	전임교원 이상	선임급연구원 이상	경력 10년 이상
나호	가호에 해당되지 않는 자

【표 7】국내 전문가 자문료, 강사료 지급기준

구분	자문료(시간)	강사료(1회)	지급상한액
가호	200,000원 이하	1,000,000원 이하	1,500,000원
나호	150,000원 이하	800,000원 이하	1,200,000원

【표 8】국외 전문가 자문료, 강사료 지급기준

구분	자문료		강사료
	단기(일)	장기(월)	1회당	지급상한액
가호	$1,000 이하	$8,000 이하	$1,600 이하	$2,400 이하
나호	$500 이하	$5,000 이하	$1,000 이하	$1,500 이하
※ 단기 자문은 1개월 미만, 장기 자문은 1개월 이상 활용

구분

비목

계상(집행) 기준

【표 9】위원회 참석 수당 지급기준

구분	지 급 단 가		비 고
	기본/1일당	초과
금액	200,000원 이하	50,000원 이하	초과는 3시간 이상 1일 1회
지급대상	직접 자기 소관업무 이외의 위원으로 위촉된 경우에 한함

【표 10】원고료 및 번역료 지급기준

구분	산정기준	지급 기준
원고료	A4용지 1장당 (200자 원고지 4매 기준)	50,000원 이하
	PPT 1매 (슬라이드 2장 기준) ※ 표지, 목차, 참고문헌 제외	25,000원 이하
번역료	A4용지 1장당 한국어→외국어	50,000원 이하
	A4용지 1장당 외국어→한국어	30,000원 이하

[ 회의비 ]

1. 사용용도

회의장 임차료, 속기료, 통역료 또는 회의비 등 연구개발과제 수행을 위하여 필요한 회의․세미나 개최 비용

2. 계상(집행)기준

1) 회의 후 식대 비용은 1인당 50,000원 범위 내에서 계상 가능

2) 국가연구개발사업의 경우 사전*에 내부결재(연구책임자 결재 필수)**를 완료하고 외부참석자 포함 필수 (다만, 국가연구개발혁신법 제3조제6항에 해당하는 인문사회분야학술연구지원사업의 경우 적용 제외)

*회의시작 또는 회의비 사용(연구비카드 결재)전까지

**국립대학자원관리시스템(KORUS) 전자문서(공문서)결재 또는 ERP(회의사전신청서)결재

3) 23시~ 6시 사이에 사용한 회의비 및 회의비 사용 이후 후식(커피, 아이스크림 등)으로 사용된 금액 처리 불가

4) 회의목적, 일시, 장소, 참여인원, 회의내용 등이 기재된 회의록을 제출(다만, 주말 및 휴일 집행 시 해당 연구과제와 관련된 적합한 사유 명시)

5) 학회 ․ 세미나개최비는 연구와 관련 있는 세미나 개최에 필요한 경비로 장소임대료, 행사경비, 자료집 발간 경비, 세미나 참석자 식사비나 간담회비, 음료 및 다과비 등의 경비를 말하며 사전에 세미나개최 계획(예산내역 포함)을 수립하여 실소요 경비를 계상

6) 속기료, 통역료의 지급기준은 지원기관의 규정을 따르되, 지원기관의 규정이 없는 경우에는 【표 11】에 따라 운영

구분

비목

계상(집행) 기준

【표 11】통역료 및 속기료 지급기준

구분	지급기준	비고
통역료	수행 통역 : 100,000원 국제회의 통역 : 100,000원	1인당 1일 1시간 기준 (초과 시간당 10만원 가산)
속기료	속기기본료 : 30만원/1시간 녹음재생 : 35만원/1시간 전문분야 : 35만원/1시간 외국어속기 : 40만원/1시간 요점속기 : 20만원/1시간	- 1급 속기사 기준 - (사)대한속기협회 고시요금 적용

[ 출장비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위한 국내․외 출장 비용(연구개발과제 수행을 위해 파견 또는 전보되는 인력에 대한 파견․전보․주거 관련 지원 비용 포함)

2. 계상(집행)기준

1) 여비는 출장자 개인 명의의 통장으로 이체하여 지급하며 교통비와 숙박비는 연구비 카드 사용이 원칙

2) 참여연구자의 국내 출장여비 및 시내교통비

가. 여비는 공무원 여비규정 적용 (다만, 지원기관의 별도 지침에 있는 경우 제외), 캠퍼스 간 출장의 경우에는 ｢ 부산대학교 캠퍼스 간 출장여비 지급기준｣적용

나. 연구책임자 및 참여연구자는 사전에 소속기관의 출장 승인 필요. 다만, 학생연구자는 ERP 시스템의 출장신청서 및 여비정산서를 이용

다. 부득이하게 개인카드를 사용한 경우에는 실제 숙박 및 교통비 사용 여부를 확인할 수 있는 증빙자료와 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서 제출

라. 출장지 관계기관에서 식대 또는 식사를 제공하는 경우에는 출장비에서 해당 금액을 차감하고 신청

3) 참여연구자의 국외 출장여비(체재비 포함)

가. 여비는 공무원 여비규정 적용(다만, 지원기관의 별도 지침에 있는 경우 제외)

나. 연구책임자 및 참여연구자는 사전에 【별지 제12호 서식】공무국외출장 계획서 및 출장관련 증빙(학회, 강좌, 워크숍 프로그램 사본 등) 제출하여 공무국외 출장허가 필요.(해당 지역 등급 및 적용환율 명시). 다만, 학생연구자는 ERP 시스템의 출장신청서 및 여비정산서를 이용

다. 부득이하게 개인카드를 사용한 경우에는 실제 숙박 및 교통비 사용 여부를 확인할 수 있는  증빙자료와 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서 제출

라. 귀국 후 【별지 제13호 서식】국외출장결과 보고서를 작성하여 제출

마. 국외여비 정산 시 기내 숙식비의 경우는 제외하여 신청

4) 소속기관 이외의 기관으로 파견 또는 소속기관으로 전보되는 인력에 대한 파견․전보․주거 관련 지원 비용을 계상하려는 경우에는 지원기관의 장의 인정을 받아 계상 가능

[ 소프트웨어 활용비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위한 소프트웨어의 구입․설치․임차․사용대차 비용 또는 데이터베이스 ․ 네트워크의 이용료

구분

비목

계상(집행) 기준

2. 계상(집행)기준

1) 국가연구개발사업의 경우 연구개발과제(단계)의 종료일 2개월 전까지 사용계약 체결

2) 소프트웨어(데이터베이스와 네트워크를 포함) 사용계약 기간이 연구개발과제의 연구개발 기간을 초과하더라도 사용계약 기간이 최소단위임을 소명하는 경우 계약 금액 전액 계상 가능

* 연구실운영비의 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입․설치․임차․사용대차 비용은 제외

3) 구입 및 자산관리에 관한 사항은 ｢부산대학교 연구물품 등의 중앙구매에 관한 기준｣ 에 따라 운영

[ 클라우드컴퓨팅서비스 활용비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위한 클라우드컴퓨팅서비스 이용료

2. 계상(집행)기준

1) ｢클라우드컴퓨팅 발전 및 이용자 보호에 관한 법률 시행령｣제8조의2 제3항에 따라 구축하여 운영되는 이용지원시스템(www.digitalmarket.kr)을 확인한 후, 클라우드컴퓨팅서비스를 산정하고 필요한 경비 계상

2) 정액제를 사용하는 경우에는 소프트웨어 활용비 계상(집행)기준에 따라 운영

[ 연구실 운영비 ]

1. 사용용도

연구개발과제 수행을 위하여 필요한 사무용 기기 및 사무용 소프트웨어의 구입․설치․임차․사용대차 비용, 사무용품비, 연구실 운영에 필요한 소모성 비용 또는 연구실 냉난방 및 청결한 환경 유지를 위하여 필요한 기기․비품의 구입․유지의 비용

2. 계상(집행)기준

1) 연구수행을 위해 연구실에 비치․이용할 경우 집행 가능하며, 연구수행과 무관한 개인성 경비는 집행 불가

2) 연구실 환경 유지를 위한 기기․비품 구입 및 유지비용은 연구과제 수행과의 관련성 및 과도한 연구비 사용이 발생하지 않도록 검토 후 구입

【표 12】연구실 운영비 불인정 항목

구분	항목(예시)
연구수행과 연구실 환경유지에 직접 관련성 적은 비품․기기의 구입․유지비용	TV, 비디오, 라디오, 음향시설, 운동기구, 카페트, 커피머신 등
연구실 환경유지를 위한 비품․기기의 구입․유지비용이 아닌 경우	건물보수, 페인트칠, 배관공사 등 시설유지 및 수선비용, 중앙집중식 냉․난방 및 공조시설의 구입․유지비용, 생수기에 설치되지 않는 생수
연구과제 수행과 무관한 소모성 비용	주류 등 유흥성 비용, 인건비성 비용, 별도의 수당 지급을 위한 비용, 과태료, 벌금, 단순 실수나 부주의로 인한 취소수수료, 커피, 차, 음료 등 다과 구입비용, 개인 기호품 등

구분	비목	계상(집행) 기준
		3) 세부 구매절차, 검수 및 자산관리에 관한 사항은 ｢부산대학교 연구물품 등의 중앙 구매에 관한 기준｣에 따라 운영
		[ 연구인력 지원비 ] 1. 사용용도 연구개발과제 수행과 직접 관련된 교육․훈련 비용, 학회․세미나 참가비 또는 연구개발과제 수행을 위하여 지출된 야근(특근) 식대 2. 계상(집행)기준 1) 연구과제에 참여하고 있는 연구자에게만 지급 가능 2) 교육훈련비는 연구과제와 직접 관련된 국내․외 교육훈련경비로 교육훈련수료증 사본 등 관련 증빙자료 첨부 제출 3) 연구개발과제와 관련된 학회의 경우 연회비(1년)대상 기간이 연구개발 기간을 포함한 전․후 기간에 대해서도 연회비를 인정(사용일은 연구개발 기간 내 포함 되어야 함) 4) 야근(특근)식대는 1인당 1만원 이하 계상 가능(평일 점심 식대는 집행 불가) 5) 연구원 식대를 청구할 경우 【별지 제14호 서식】시간외근무 확인대장을 활용 6) 연구원 야근․특근 식대는 금정구, 동래구, 양산시, 밀양시 관내에서 사용
		[ 해외연구자 유치 지원비 ] 1. 사용용도 외국에 소재한 정부․기관․단체에 소속된 연구자 등 연구개발과제 관련 전문성을 갖춘 연구자에게 지급되는 장려금, 체재비 등 해외 연구자의 국내 유치에 필요한 비용 2. 계상(집행)기준 1) 해외 연구자 유치 지원비의 계상은 아래의 요건을 갖추어 지원기관의 장의 인정을 받은 경우에만 가능 - 지원대상자가 전체 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계를 말함)기간 중 6개월 이상 국내에 거주하며 연구개발과제 참여 - 지원 대상자가 해당 연구개발과제의 참여연구자 또는 연구개발기관의 장과 6촌 이내의 혈족 또는 4촌 이내의 인척 관계에 있지 아니하여야 함 - 본교 및 연구관리기관의 임용 기준에 따라 해외연구자 유치를 위한 절차가 진행되어야 함 2) 해외 연구자 유치 지원비를 원래 계획보다 증액하여 사용하려는 때에는 지원기관의 장의 사전 승인 필요
		[ 종합사업관리비 ] 1. 사용용도 연구인프라 조성을 목적으로 하는 사업의 목표 달성을 위한 기획․조정 또는 추진과정에 대한 자문이나 관리 비용 2. 계상(집행)기준 자문료는 【표 5】~ 【표 10】을 기준으로 계상하며, 그 외 경비는 실 소요 경비 계상

구분	비목	계상(집행) 기준
		[ 그 밖의 비용 ] 1. 사용용도 문헌구입비, 논문게재료, 인쇄․복사․인화비, 슬라이드 제작비, 각종 세금 및 공과금, 우편요금, 택배비, 수수료, 공공요금, 일용직 활용비(연구실증 참여자 등 연구개발과제 수행을 위하여 활용된 사람을 포함한다) 등 연구개발과제와 직접 관련 있는 그 밖의 비용 2. 계상(집행)기준 1) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 도서․문헌에 한하여 구입이 가능하며, 구입한 도서는 도서관에서 중앙관리할 수 있도록 ERP시스템에 등록 2) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 참여연구자의 우편요금, 택배비, 퀵서비스 이용료, 전화 사용료, 전용회선 사용료, 제세공과금 등 실소요 경비 계상 3) 연구과제와 직접적인 관련이 있는 인쇄, 복사, 인화, 슬라이드 제작비, 공고료, 계약용 수입 인지대, 논문게재료, 보증보험료, 수수료(환전, 통관, 신문 공고, 위탁정산, 환차손 등), 각종 세금(위탁연구과제 부가세 포함) 실 소요 경비 계상 4) 연구수행과 관련하여 일시적으로 과제에 참여하는 비참여 연구원에게 일용직 활용비로 처리 하며 계약서를 작성하여 인적사항, 활용내용, 필요성 등을 명시 5) 납부 기한 이후 발생한 공공요금이나 제세공과금 및 수수료에 대한 연체료는 불인정
	연구 수당	[ 국가연구개발사업 등의 연구수당 ] 1. 사용용도 연구개발과제 수행에 참여하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자를 포함한다)를 대상으로 지급하는 장려금 2. 계상(집행)기준 1) 지원기관에 정한 바에 따라 계상하며 인건비(인건비로 계상된 현물, 미지급 인건비 및 학생인건비 포함)의 20% 범위 안에서 계상. 다만, 승인된 계획보다 증액 편성 불가 2) 연구개발과제에서 계상할 수 있는 연구수당 최대액은 수정인건비의 20% 초과 불가 가. 현물로 계상된 금액 포함, 연구근접지원인력인건비 제외 나. 단계 연구개발기간 내 학생연구자가 없는 경우에는 학생인건비 전액 제외 다. 미지급 인건비(협약체결 당시 연구개발계획서에 미지급인건비 총액이 명시되어야 함) 3) 직접비 사용 비율이 80% 이상인 경우 연구수당 계상금액 100% 지급 가능하며, 참여연구자가 복수인 경우, 1명이 받을 수 있는 ‘연구수당 실제 계상액’의 70%까지 가능 ※ 총연구개발기간(단계) 동안 연구책임자 1인만 참여하는 경우 100% 지급 가능 4) 연구수당은 연구개발과제(연구개발과제가 단계로 구분된 경우에는 해당 단계)가 시작되는 시점에 계상한 금액보다 증액하여 계상 불가하며, 사용 잔액은 다음 단계 이월 불가

구분	비목	계상(집행) 기준
		※ 다만, 연구개발비 총액(단계의 총액)이 증액되거나 연구개발기관이 추가․ 변경되는 경우 지원기관의 장의 사전승인을 받아 협약을 변경한 후 증액 가능 5) 연구근접지원인력에게 연구수당 지급 불가 6) 지급대상은 당초 계획서에 포함되거나 계획을 변경하여 연구과제에 참여하고 있는 연구책임자와 모든 참여연구자 7) ERP시스템 및 【별지 제18호 서식】연구수당 신청서를 활용하여 연구과제에 기여한 정도를 평가하고, 평가점수에 따라 지급 8) 참여연구자의 연구개발 수행을 장려하기 위해 지급하는 것으로서 임금과 같이 통상적으로 지급 불가 9) 국가연구개발과제는 전체 평가대상자의 평가점수 합은 100점이어야 함.
		[ 용역과제의 전임교원 연구수당 ] 1. 사용용도 연구용역과제 수행에 참여하는 전임교원을 대상으로 지급하는 장려금 2. 계상(집행)기준 1) 학술연구용역: 학술연구용역단가(참여율100%기준)에서 참여기간(개월)을 곱한 금액의 50% 이내 2) 일반연구용역(민간용역 포함): 대학자체에서 정한 직급별 월 인건비단가에서 참여기간(개월)을 곱한 금액의 50% 이내 3) 교육 및 기타용역: 관련 법령 및 대학자체에서 정한 직급별 월 인건비단가에서 참여기간(개월)을 곱한 금액의 80% 이내 ※ 기타용역은 시제품․영상물․교재 제작, 설문 조사, 번역, 전시회, 행사 운영 및 디자인 등에 해당하는 용역 4) 매분기별 성과를 평가하여 지급하되, 연구기간이 3개월 미만인 용역에 대해서는 연구시작 1개월 이후부터 지급 가능 5) 공공기관인 지원기관의 별도 계약조건이 있는 연구용역과제의 경우에는 인건비 비목에 계상하고 연구수당 지급 가능 6) ERP시스템 및 【별지 제18호 서식】연구수당 신청서를 활용하여 연구과제에 기여한 정도를 평가하고, 평가점수에 따라 지급 7) 개인별 평가 점수의 합은 100점을 초과하지 못함.
	보안 수당	1. 사용용도 ｢국가연구개발혁신법 시행령｣제45조에 따른 보안과제를 수행하는 연구책임자 및 연구자(학생연구자 포함)에게 지급하는 장려금 2. 계상(집행)기준 1) 참여연구자의 인건비 계상액에 연동하여 지급하는 비용 2) 참여연구자별로 해당 연구개발과제에 계상한(미지급 인건비 포함)의 3% 이내로 계상하며, 해당 참여연구자 및 연구근접지원인력에게만 지급 가능

구분	비목	계상(집행) 기준
	위탁 연구 개발비	1. 사용용도 주관연구개발기관이 연구개발과제의 일부를 위탁할 때 위탁연구개발기관에 지급하는 비용 2. 계상(집행)기준 1) 국가연구개발사업의 경우 위탁연구개발비를 제외한 직접비 금액의 40% 이내로 계상 2) 지원기관의 기준에 따라 계상하며 항목별 연구비 집행기준은 본 과제와 동일 3) 위탁연구개발비를 원래 계획보다 20% 이상 증액 시 지원기관의 장의 사전승인 필요 4) 위탁연구개발기관의 장은 사용한 금액에 대하여 지원기관의 장에게 사용실적 보고를 하고, 이에 따라 지원기관의 장은 정산․회수 등 필요한 조치 가능
	국제 공동 연구 개발비	1. 사용용도 연구개발과제협약으로 정하는 바에 따라 외국에 소재한 기관 또는 외국인과 공동으로 연구를 수행하는 경우에 그 기관 또는 외국인에게 지급하는 비용 2. 계상(집행)기준 1) 연구기관의 장은 중앙행정기관의 장이 필요하다고 인정하는 경우에 한하여 국제공동연구개발비 계상 가능 2) 연구기관의 연구과제계정에서 국외에 소재한 기관 또는 외국인의 계좌 또는 계정으로 이체 또는 계정대체된 국제공동연구개발비는 사용실적보고서 등에서 사용된 연구비로 봄 3) 연구기관의 장은 국제공동연구개발비 사용에 관한 연구개발기관과 국외기관 간 계약서, 계좌이체증명 등 증명자료를 갖추어야 함
간접비	인력 지원비	1. 사용용도 1) 연구개발에 소요되는 지원인력 인건비 2) 박사후 연구원의 일시적 연구중단(참여제한, 내부징계에 따른 연구중단은 제외)기간 동안의 급여 및 신규채용 직후 처음으로 연구개발과제에 참여하기까지의 공백 등으로 연구개발과제에 참여하지 않는 기간의 동안의 급여 3) 우수한 연구 성과를 낸 연구자와 우수한 지원인력에게 지급하는 연구개발능률성과급
	연구 지원비	1. 사용용도 1) 기관공통비용: 연구개발 수행을 위해 필요한 기관 공통 지원경비 2) 사업단 운영비: 연구과제의 효율적인 수행을 위하여 전문적인 과제관리를 위한 사업단․연구단 등이 운영되는 경우 그 운영경비 및 비품 구입 경비 3) 기반시설․장비 구축․운영비: 연구개발 관련 기반시설 및 장비 운영비, 공동활용시설 내에 구축하는 연구개발시설․장비 구입비, 클라우드컴퓨팅서비스 활용비 4) 연구실안전관리비: ｢연구실 안전환경 조성에 관한 법률｣제22조제3항에 따라 확보해야 할 연구실의 안전 및 유지관리에 필요한 비용 5) 학생연구자 산업재해보상보험료: ｢산업재해보상보험법｣제123조의2에 따라 산업재해보상 보험에 가입하는 학생연구자의 산재보험료

구분	비목	계상(집행) 기준
		6) 연구보안관리비: 연구개발 과제 수행과 관련된 보안장비 구입, 보안 교육, 보약취약점 진단, 보안사고 대응지원 또는 보안컨설팅등 연구보안 활동 관련 비용 7) 연구윤리활동비: 연구윤리규정 제정․운영, 연구 윤리 교육 또는 연구윤리 인식 확산 등 연구 윤리 확립 및 연구 부정행위 예방 등과 관련된 연구윤리활동 비용 8) 연구활동지원금: 연구개발과제 수행을 위한 것으로 학술용 도서․전자정보 구입비, 실험실 운영 지원비, 학술대회 지원비 또는 논문게재료 등 연구개발기관의 장이 인정하는 비용
	성과 활용 지원비	1. 사용용도 1) 과학문화활동비: 연구개발과 관련된 홍보를 위한 과학홍보물 및 행사 프로그램, 강연․체험활동 및 연구실 개방, 홍보전문가 양성, 그 밖에 과학기술 문화 확산에 관련된 활동 비용 2) 지식재산권 출원․등록비: 연구개발기관에서 수행하는 국가연구개발사업과 관련된 지식재산권의 출원․등록․유지에 필요한 모든 비용, 기술가치평가 등 기술이전에 필요한 비용, 표준 활동에 필요한 비용, 연구노트의 작성․관리에 관한 자체 규정 제정․운영 또는 연구노트 교육․ 인식확산 활동, 그 밖에 연구노트 활성화 등에 관련된 비용 3) 기술창업 출연 ․ 출자금: 연구개발기관에서 수행하고 있는 국가연구개발과제와 관련된 기술지주 회사, 학교기업, 실험실공장, 연구소기업의 설립 및 운영에 필요한 비용
	[ 공통 ]	2. 계상(집행)기준 1) 간접비는 지원기관의 지침 또는 【별표 3】간접비 계상 및 배분기준에 따라 처리 2) 간접비는 연구개발과제 선정을 위한 대응자금으로 사용 불가 3) 기타 세부적인 사항은 「산학협력단 간접비 등 예산편성 및 집행지침」적용

※ 부가가치세

구분	계상(집행) 기준
부가가치세	1. 사용용도 부가가치세법에 의거 산학협력단이 제공하는 연구용역 등의 과제에 부과되는 경비
	2. 계상(집행)기준 연구비총액(직접비+간접비)의 10% 계상 ※ 인건비가 별도 계상될 경우 인건비도 포함

【별표 4】

연구비 청구시 비목별 증빙자료

비목

세목

증빙자료

인건비

내부인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

② 근로계약서

외부인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

②【별지 제5호 서식】외부 참여연구자 기관장 확인서

③ 건강보험자격득실확인서

④ 타교 학생연구자의 경우 재학증명서

⑤ 프리랜서, 개인사업자의 경우 【별지 제6호 서식】연구과제 참여 계약서

연구근접

지원인력

인건비

①【별지 제19호 서식】개인정보활용동의서

② 근로계약서

학생인건비

①【별지 제7호 서식】학생연구자 연구참여확약서

연구시설․장비비

연구재료비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③ 심의승인 문서(3천만원 이상 국가연구시설장비 심의대상일 경우)

④ 외자구매(국외 수입)일 경우 수입신고 서류

다만, 관세법상 수입신고가 필요 없는 경우에는 배달증명 자료

⑤ 계약서 작성에 의해 거래된 경우 계약서 및 부대 서류

구분			증빙자료
직접 구매	비소모품, 사무용품 등 소모품 시약 및 재료		납품서(거래명세서)
	용역, 공사 등		과업지시서, 시방서(공사), 견적서, 승낙사항, 완료보고서(완료계), 공사사진 등
중앙 구매	100만원 이상	연구 장비	구매요구서(ERP시스템 등록), 규격서(비소모품), 소모품용도설명서(소모품), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 세금계산서(청구용), 물품사진 등
	300만원 이상	시약 및 재료	구매요구서(ERP시스템 등록), 규격서(비소모품), 소모품용도설명서(소모품), 견적서, 승낙사항, 납품서(거래명세서), 세금계산서(청구용), 물품사진 등
	1,000만원 이상	용역, 공사 등	구매요구서(ERP시스템 등록), 과업지시서, 시방서(공사), 견적서, 승낙사항, 완료보고서(완료계), 공사사진 등

연구

활동비

지식재산창출

활동비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 납품서(거래명세서)

③ 검수내역(검수조서)

④ 지식재산 창출을 위한 결과보고서

외부

전문기술

활동비

기술

도입비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③ 기술도입계약서

연구활동비

외부

전문기술

활동비

전문가활용비

①【별지 제4호 서식】전문가활용내역서, 【별지 제9-1호 서식】특강료 영수증

② 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간 확인 가능한 화면), 출석부 등

③ 이력서(직급자격 확인용), 신분증, 통장사본

④ 성범죄경력조회 회신서(강사료)

연구개발서비스활용비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 사용내역서

③ 연구개발서비스 결과서(시험분석결과서 등)

회의비

회의비

① 카드매출전표

※ 과세과제일 경우 영수증 필수 첨부

※ 배달의 민족, 요기요, 네이버, 마트, 백화점, NC, 생협, 카페 사용 건 필수 첨부

② 회의록(ERP시스템 등록)

③ (필요시)【별지 제10호 서식】회의계획서

④ 국립대학자원관리시스템(KORUS) 전자문서 또는 회의사전신청서(ERP시스템 등록 및 승인)

회의․

세미나개최비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

②【별지 제9호 서식】세미나 정산 보고서, 【별지 제9-1호 서식】특강료 영수증

③【별지 제8호 서식】세미나 개최 계획서

④ (필요시) 강의(자문)자료, 대면(강의사진), 비대면(자문(강의)시간 확인 가능한 화면), 출석부 등

⑤ 내부결재 문서 또는 회의록(ERP시스템 등록)

출장비

국내

① 출장신청서

구분	국내출장	비고
연구책임자 및 참여연구자 (전임교원, 근로소득자)	출장신청서 (소속기관장 승인)	KORUS 국내 출장신청서
참여연구자 (학부생, 대학원생)	출장신청서 및 여비정산서 (ERP시스템 등록)	ERP 시스템 이용

② 여정 확인 가능한 교통비, 숙박비 및 출장 증빙

- 학회참석(학회 프로그램), 회의참석(이메일 또는 회의록), 현지조사(사진 등)

③ (필요시)【별지 제11호 서식】여비산출내역서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서, 【별지 제11-2호 서식】자가용 연료비, 통행료 및 주차료 신청서

국외

① 출장신청서

구분	국외출장	비고
연구책임자 및 참여연구자 (전임교원, 근로소득자)	국외출장신청서 (소속기관장 승인)	KORUS 국외 출장신청서
참여연구자 (학부생, 대학원생)	출장신청서 및 여비정산서 (ERP시스템 등록)	ERP 시스템 이용

②【별지 제12호 서식】공무국외출장계획서(부실학회 자가점검표 및 서약서)

③ 관련 증빙

- 학회참석(학회 프로그램), 회의참석(이메일 또는 회의록), 현지조사(사진 등)

- e티켓, 환율표, 논문초록, 보딩패스, 출입국사실증명서, 학술행사 발표자료 등

④【별지 제13호 서식】공무국외출장결과보고서

⑤ (필요시)【별지 제11호 서식】여비산출내역서, 【별지 제11-1호 서식】운임 및 숙박비 확인서

연구

활동비

소프트웨어

활용비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

※ 임차인 경우 임차기간 명시 필수

클라우드컴퓨팅서비스 활용비

① 내부결재문서(비영리기관이 다수의 연구개발과제에서 비용을 분담하여 사용하는 경우 분담 내역 포함)

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

연구실

운영비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

※ 구매금액에 따른 서류는 ‘연구시설․장비비, 연구재료비’ 기준을 따름

③ (필요시)용도설명서

연구

인력

지원비

교육

훈련비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 교육기관 발급 교육비 수납영수증

③ 교육수료증

학회.

세미나참가비

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 학회등록비 영수증

③ 학회관련 증빙(세부일정, 등록비 확인 가능한 자료, 학회명찰, 학회참가증 등)

④ (필요시)【별지 제16호 서식】지급신청서

야근․

특근

식대

① 카드매출전표

※ 과세 과제일 경우 영수증 필수 첨부

※ 배달의 민족, 요기요, 네이버, 마트, 백화점, NC, 생협, 카페 사용 건 필수 첨부

②【별지 제14호 서식】시간외근무 확인대장

해외연구자

유치 지원비

① 내부결재문서(지원대상자 자격요건 내용 포함)

② 카드매출전표 또는 세금계산서

③ 체제비 관련 증빙

종합사업관리비

① 내부결재문서(연구인프라 조성 이행계획)

② 카드매출전표 또는 세금계산서

③ 검수내역(검수조서)

④【별지 제4호 서식】전문가 활용내역서

그 밖의 비용

① 카드매출전표 또는 세금계산서

② 검수내역(검수조서)

③【별지 제15호 서식】논문게재료 신청서, 부실학회․학술지 점검 체크리스트

④ 내부결재문서(일용직 인적사항 등), 일용직 활용확인서

⑤ (필요시)【별지 제16호 서식】지급신청서, 【별지 제17호 서식】지급명세서

연구수당

①【별지 제18호 서식】연구수당 신청서, 【별지 제18-1호 서식】연구수당지급 평가서

보안수당

①【별지 제18호 서식】연구수당 신청서

위탁연구개발비

① 전자세금계산서

② 위탁연구개발비 계약서

③ 위탁연구기관의 통장사본 등

국제공동연구개발비

① 연구개발기관과 국외기관 간 계약서

② 지급요청 서류 등

【별지 제20호 서식】

연구비 선 집행 상세 명세서

(근거) 부산대학교 연구비 관리 세부지침

제18조(연구비 선 집행) ① 관리기관은 연구기간 개시 전에 지원기관의 연구비가 입금되지

않거나 연구과제 종료 후 연구비가 지급되는 경우에 규정 제13조제1항에 따라 연구비를

선 집행 할 수 있다.

1. 지원요건

※ 선 집행 한도액 : 위탁연구개발비, 간접비, 용역과제의 전임교원 연구수당 제외 연구비 총액

□ 연구 수행 착수와 동시에 선 집행 한도액의 50% 이내

□ 연구 수행기간 1/2 경과 후에 선 집행 한도액의 50% 이내

□ 지원기관에서 연구비 선 정산을 요구하거나 연구기간이 6개월 미만(연구비 전액)

□ 인건비	□ 학생인건비	□ 연구시설·장비비
□ 연구재료비	□ 연구활동비

2. 사용용도

3. 대금상환시기 : 예) 중도금 2024년 00월 00일 입금 예정

4. 신청사유 : 예) 중도금 입금 지연으로 인건비 지급 처리 위함

5. 과제별 지출항목별 집행현황 자료를 첨부합니다.

□ 첨부함                         □ 첨부하지 않음

6. 위와 같이 선 집행 지침을 숙지하였음을 동의합니다.

□ 동의함                         □ 동의하지 않음

붙임: (ERP시스템)과제별 지출항목별 집행현황

부산대학교 산학협력단장 귀하