부산대학교 연구비 관리에 관한 규정

	제정 2006. 7. 19. 규칙 제1425호 개정 2007. 8. 13. 규칙 제1491호 개정 2008. 12. 18. 규칙 제1671호 (타)개정 2008. 12. 26. 규칙 제1746호 개정 2009. 8. 18. 규칙 제1854호 개정 2010. 10. 26. 규칙 제1933호 개정 2011. 2. 23. 규칙 제1968호 개정 2012. 9. 10. 규칙 제2101호	(타)개정 2013. 4. 26. 규칙 제2153호 (타)개정 2013. 6. 7. 규칙 제2159호 개정 2015. 12. 31. 규칙 제2334호 개정 2018. 3. 28. 규칙 제2525호 (타)개정 2020. 2. 27. 규칙 제2639호 개정 2020. 4. 27. 규칙 제2650호 개정 2021. 1. 8. 규칙 제2712호 개정 2021. 12. 13. 규칙 제2785호 개정 2025. 5. 1. 규칙 제3034호

제1장 총칙

제1조(목적) 이 규정은 부산대학교 연구비 관리의 투명성과 효율성을 제고하기 위하여 학술연구 지원, 연구비 관리, 연구비 내부통제 등에 관한 필요한 사항을 규정함을 목적으로 한다.

제2조(용어의 정의) 이 규정에서 사용하는 용어의 정의는 다음 각 호와 같다.

1. “지원기관”이란 국가 또는 지방자치단체, 정부출연기관, 산업체, 민간단체 등 연구비를 지원하는 기관으로서 본교와의 계약 당사자를 말한다.

2. “관리기관”이란 연구기관 구성원들이 수행하는 모든 연구비를 통합적으로 관리․집행하는 책임과 의무가 부여된 기관을 말한다.

3. “수행기관”이란 연구책임자가 연구계획서 제출시에 지정한 기관으로서, 연구자의 연구 수행에 따른 업무를 지원한다.

4. “연구자”란 지원기관의 연구비 지원을 받아 본교에서 과제를 수행 중인 연구책임자와 참여연구자를 말한다.

5. “연구비”란 연구 활동을 지원하기 위하여 연구비 지원기관에서 부산대학교(이하 “본교”라 한다)의 전임교원과 그 밖에 본교에서 연구를 수행하는 자(이하 “전임교원 등”이라 한다)에게 지급하는 각종 연구비를 말한다.

6. “간접비”란 연구 수행과 관련하여 건물, 연구시설, 연구인력 등 대학이 가진 유․무형의 자원을 간접적으로 이용함에 따라 관리기관이 징수하거나 지원기관에서 간접비 명목으로  지급하는 경비를 말한다.

7. “연구비 중앙관리”란 연구와 관련된 각종 계약, 구매, 집행 등 연구비를 총괄 관리하는 체제를 말한다.

8. “연구비관리시스템(ERP시스템)”이란 연구비 중앙관리를 목적으로 구축된 전산시스템을 말한다.

제3조(적용범위) 연구(사업 및 용역을 포함한다. 이하 같다) 관리에 관한 사항은 지원기관에서 정한 규정이 있는 경우를 제외하고는 이 규정을 적용한다.

제2장 연구비관리위원회

제4조(연구비관리위원회 설치) 연구비 관리에 관한 사항을 심의하기 위하여 연구비관리위원회(이하 “위원회”라 한다)를 둔다.

제5조(위원회 조직) ① 위원회는 산학협력단장, 연구부처장, 산학기획부단장, 산학지원부단장, 전문대학원 부원장, 단과대학 부학장(의과대학은 교무부학장, 공과대학 및 자연과학대학은 연구부학장)으로 구성한다.

② 위원장은 산학협력단장이 되고 부위원장은 산학지원부단장이 된다.

③ <삭제> (25. 5. 1.)

④ 위원회의 사무를 처리하기 위하여 간사 1명을 두며 간사는 연구회계과장이 된다.

⑤ 위원회는 필요에 따라 자문위원을 둘 수 있으며, 일부 사항을 심의하기 위하여 소위원회를 구성․운영할 수 있다.

제6조(기능) 위원회는 다음 각 호의 사항을 심의한다.

1. <삭제> (21.01.08.)

2. 연구비 집행․운영에 관한 사항

3. 간접비 집행․운영에 관한 사항

4. <삭제> (15.12.31.)

5. 그 밖의 위원회의 위원장이 필요하다고 인정하는 사항

제7조(회의) 위원회는 필요에 따라 위원장이 소집하며, 재적위원 과반수의 출석으로 개회하고 출석위원 과반수의 찬성으로 의결한다.

제3장 연구비 관리

제8조(관리기관) ① 관리기관은 산학협력단으로 한다. 다만, 필요한 경우 별도의 관리기관을 둘 수 있다.

② 연구비는 관리기관에서 중앙관리 한다.

제9조(연구과제 협약 체결) 본교에서 수행하는 모든 연구계약(용역계약 포함)은 산학협력단장이 체결한다.

제10조(연구계획서 제출) ① 연구책임자는 연구비가 확정되면 지원기관이 정한 바에 따라 연구계획서를 작성하여 관리기관에 제출하여야 한다.

② 연구계획의 변경은 지원기관의 규정이나 지침에 따르되, 지원기관의 규정이나 지침이 없으면 변경 내역과 변경 사유를 명기한 연구계획 변경 신청서를 관리기관에 제출하여 승인을 받아야 한다.

제11조(연구비의 입금) 지원기관으로부터 수령한 연구비는 산학협력단 연구비 계좌에 입금하여 관리하여야 한다.

제12조(연구비의 지급) ① 연구책임자는 실행예산에 따라 정해진 서류를 갖추어 연구비 지급 청구서를 관리기관에 제출하여야 한다.

② 관리기관은 연구비 지급 청구서와 실행예산서를 검토한 후 지체 없이 연구비를 지급하여야 한다.

③ 연구비의 지급은 연구비카드(법인카드 포함) 결제와 계좌이체 방식을 원칙으로 하며, 인건비와 연구수당 및 여비(일비, 식비)는 개인계좌로 직접 입금하여야 한다.

④ 연구비 청구와 지급 등 연구비 관리에 관한 세부 사항은 총장이 따로 정한다.

제13조(연구비 선집행) ① 관리기관은 원활한 연구 활동 수행을 위하여 필요한 경우 연구책임자의 청구에 따라 연구비 선집행을 승인할 수 있다.

② 연구비 선집행을 승인 받은 연구책임자는 실행예산의 범위 안에서 연구목적에 맞게 이를 집행하여야 한다.

③ 선집행 한도액 등 필요한 사항은 총장이 따로 정한다.

제14조(연구비의 사용과 관리) ① 연구책임자는 연구비를 실행예산의 범위 안에서 사용하여야 하며, 집행 잔액은 지원기관의 규정이나 지침에 따라 처리하되, 규정이나 지침이 없으면 관리기관의 수입금으로 처리한다.

② 예금이자는 지원기관의 규정이나 지침에 따라 처리하되, 규정이나 지침이 없으면 관리기관의 수입금으로 처리한다.

제15조(연구비의 수령 보고) 본교 전임교원 등은 관리기관을 경유하지 아니하고 연구비를 직접 수령하여 관리하는 경우 그 사실을 산학협력단장에게 즉시 보고하여야 한다.

제16조(연구비 카드제) ① 원활한 연구 수행과 투명한 연구비 집행을 위하여 연구비 카드를 사용함을 원칙으로 한다.

② 연구비 카드 관리에 따른 권한과 책임은 연구책임자가 진다.

③ 연구책임자는 연구비를 연구비 카드로 사용한 경우 지원기관에서 정한 기준에 따라 관련 증빙서류를 첨부하여 관리기관에 연구비 지급을 청구하여야 한다. 다만, 지원기관의 별도 기준이 없는 경우, 증빙서류 등에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제4장 연구 물품의 구매

제17조(연구기기 등 물품 구입) ① 연구책임자는 연구 수행에 필요한 연구 기기 등 물품을 구입하고자 할 경우 정해진 물품구매요구서를 관리기관에 제출하여야 한다.

② 가격이 소액인 물품이나 원격지에서 구매하는 물품 또는 연구 수행 상 긴급을 요하는 물품은 연구책임자가 직접 구입할 수 있다. 이 경우 연구책임자는 구입 즉시 관련 증빙서류를 첨부하여 관리기관에 연구비 지급을 청구하여야 한다.

③ 연구책임자가 직접 구입할 수 있는 소액 구매의 한도는 총장이 따로 정한다.

제18조(물품 등의 귀속) ① 연구비(간접비 포함)로 구입한 연구 기자재 등 비품과 도서 등은 검수와 동시에 본교에 기부채납하여 학교재산으로 귀속되어야 한다. 다만, 해당 연구과제의 별도 규정이 있을 때에는 그 규정을 따르며, 도서는 도서관에 등록·관리한다.

② 연구 기자재 등 물품의 관리와 폐기 등에 관하여는 물품관리법 등 관련 규정에 따른다.

제5장 관리·수행기관 및 연구자의 의무와 제재

제19조(관리기관의 책무) 관리기관은 다음 각 호의 책무를 갖는다.

1. 연구자가 연구를 성실히 수행하고 지원된 연구비를 투명하게 집행할 수 있도록 관리

2. 연구 과제가 선정된 때부터 최종 연구 결과 보고 때까지 철저히 관리하여야 하며, 지원기관에서 정한 모든 사항을 성실히 이행

3. 연구자에게 연구의 자율성을 보장하고 연구 수행과 관련하여 최대한 편의 제공

4. 연구자가 지침이나 협약서에 규정된 협약 사항을 성실히 이행하도록 관리

제19조의2(수행기관의 책무) 수행기관은 다음 각 호의 책무를 갖는다.

1. 연구비를 투명하게 집행할 수 있도록 지원

2. 연구과제 신청부터 최종 연구결과물 제출까지 연구자가 원활히 연구를 수행할 수 있도록 지원

3. 그 밖에 연구수행에 필요한 사항 등을 지원

제20조(연구자의 책무) ①연구자는 다음 각 호의 책무를 갖는다.

1. 연구계획서에 따른 성실한 연구 수행

2. 연구비의 투명한 집행

3. 연구 결과 보고서의 기한 내 제출

4. 지원기관의 기준과 협약 내용 준수

5. 연구 결과물의 학술지 게재

6. 지식재산권(직무발명 등)에 대한 신고와 기술 이전에 대한 성실한 협조

7. 그 밖에 연구 수행에 필요한 사항

② 연구과제 수행 및 관리에 참여하는 자는 연구과제에 관하여 취득한 비밀사항에 대하여 이를 공표하거나 타인에게 누설하여서는 아니 된다.

③ 연구자는 연구․실험의 안전성을 확보하여 연구실 사고를 예방하고, 연구 활동 종사자를 보호하기 위하여 노력하여야 한다.

④ 연구자는 연구노트의 작성 및 관리 등의 의무를 성실히 이행하여야 한다.

제20조의2(연구부정행위의 금지) ① 올바른 연구윤리 확보를 위하여 연구자는 연구개발활동을 수행하는 경우 다음 각호의 행위를 하여서는 아니된다.

1. 연구개발자료 또는 연구개발성과를 위조․변조․표절하거나 저자를 부당하게 표시하는 행위

2. 연구개발비의 사용용도와 사용기준을 위반한 행위

3. 관련법을 위반하여 연구개발성과를 소유하거나 제3자에게 소유하게 한 행위

4. 보안과제로 분류된 연구개발과제의 보안사항을 누설하거나 유출하는 행위

5. 거짓이나 그 밖의 부정한 방법으로 연구개발과제를 신청하거나 이를 수행하는 행위

6. 그 밖의 대통령이 정하는 국가연구개발활동의 건전성을 저해하는 행위

② 연구부정행위의 검증이나 조치에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제21조(연구 참여 제한 및 환수) ① 총장은 연구자가 책무를 다하지 아니하면 연구참여를 제한하거나 연구비를 환수할 수 있다.

1. ~ 9. <삭제> (25. 5. 1.)

② <삭제> (25. 5. 1.)

③ <삭제> (25. 5. 1.)

④ 연구책임자는 지원기관으로부터 연구개발의 평가 결과, 연구내용 유출, 수행포기, 사용기준 및 사용용도 위반, 연구 부정행위 등을 사유로 연구비 환수 요청이 있을 때에는 이에 대한 책임을 진다.

⑤ 연구자는 총장으로부터 연구비 지급 중지나 회수를 통보받았을 경우 통보받은 날부터 15일 이내에 소명서를 제출할 수 있다.

⑥ 총장은 연구자가 제3항에 따라 소명서를 제출하면 위원회에서 타당성 여부를 심의할 수 있다.

⑦ 연구자는 총장으로부터 연구비 회수를 통보받았을 경우 통보받은 날(소명서를 제출한 경우 소명 결과를 통보 받은 날)부터 15일 이내에 관리기관에 반납하여야 한다.

⑧ 총장은 연구비를 회수하는 경우, 결정일로부터 10일 이내에 지원기관에 회수 사실과 회수 금액을 통지하고 이를 반납하여야 한다.

⑨ 제5항에 의해 회수된 연구비는 지원기관의 별도 규정 및 요구사항이 없는 경우 잡수입으로 세입 처리한다.

⑩ 지원기관 환수금의 납부 지연 또는 미 이행으로 인한 기관의 손실이 예상될 경우에는 대리납부를 결정할 수 있다.

⑪ 제8항에 따른 대리 납부시 연구자를 대상으로 구상권 청구 등 법적 조치를 할 수 있다.

⑫ 국가연구개발혁신법과 지원기관 등에서 별도로 정한 것이 있는 경우에는 지원기관의 지침에 따른다.

제22조 <삭제> (25. 5. 1.)

제6장 간접비 관리

제23조(간접비 집행기관) 간접비 집행기관은 산학협력단(밀양캠퍼스 산학협력본부, 양산캠퍼스 산학협력본부 포함)으로 한다. 다만, 수행기관에 배정된 간접비는 수행기관 장의 발의에 따라 산학협력단에서 집행한다.

제24조(간접비의 사용) ① 간접비는 다음 각 호의 경비에 사용한다.

1. 연구개발 지원인력 및 행정지원 전담요원 인건비

2. 연구자와 지원인력에 대한 인센티브

3. 연구개발에 필요한 기관 공통지원 경비

4. 간접비 집행기관의 운영 등 업무수행에 필요한 경비

5. 연구소 평가 결과에 따른 인센티브 지원

6. 사업단 또는 연구단 운영비

7. 기반시설․장비구축․운영비

8. 연구실 안전관리비, 학생산재보험료 및 연구보안관리비

9. 연구윤리활동비

10. 연구활동 지원금

11. 과학문화활동비

12. 지식재산권 출원․등록비

13. 기술창업 출연․출자금

② 「국가연구개발혁신법 시행령」 제20조제1항 [별표 2]의 연구개발비 사용용도에서 정한 간접비 사용 용도가 개정되면 제1항에 우선하여 이를 적용한다.

제25조(간접비 회계) ① 간접비 집행기관은 간접비 회계를 별도로 설치하여 운영한다.

② 간접비의 회계연도는 산학협력단 회계연도에 따른다.

③ 간접비 회계의 관리에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제26조(간접비의 징수와 납부) ① 간접비 징수 대상 연구비는 지원기관에서 본교 전임교원 등에게 지급하는 모든 연구비로 한다.

② 간접비의 징수와 배분율은 위원회에서 정한다. 다만, 지원기관에서 정한 경우에는 예외로 한다.

③ 본교 전임교원 등은 관리기관을 경유하지 아니하고 직접 연구비를 수령하여 관리하는  경우에도 간접비를 관리기관에 납부하여야 한다.

제27조(간접비 예산편성) ① 간접비 집행기관은 간접비 예산을 매 회계연도 개시 40일전까지 산학협력단장(이하 “단장”이라 한다.)에게 제출하고, 단장은 이를 취합하여 회계연도 개시 20일전까지 총장에게 보고하여야 한다.

② 간접비 집행기관은 추가경정예산을 편성할 수 있으며, 이를 단장에게 제출하고, 단장은 이를 취합하여 총장에게 보고하여야 한다.

제28조(간접비의 집행) ① 간접비는 예산의 범위 안에서 간접비 집행기관이 집행한다.

② 회계연도 안에 집행하지 못한 예산은 다음 해로 이월하여 사용할 수 있다.

제29조(결산보고 등) 간접비 집행기관의 장은 회계연도 종료 후 30일 이내에 간접비 결산보고서를 단장에게 제출하고 단장은 이를 취합하여 회계연도 종료 후 60일 이내에 총장에게 보고하여야 한다.

제30조(연구활동지원비 등 지급) ① 연구자의 연구 활동을 지원하기 위하여 간접비 예산의 범위 안에서 연구자에게 연구활동 지원비를 지급할 수 있다.

② 연구활동 지원비 등 지급에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제31조(국가연구개발사업 등의 보안관리) 국가연구개발사업 및 연구개발과제를 수행하는 연구책임자와 본교는 「국가연구개발혁신법」 제21조에 따라 보안조치 등을 하여야 한다.

제7장 연구비 내부통제

제32조(연구비 감사) ① 연구비 집행의 투명성과 신뢰성을 확보하기 위하여 연구비 감사위원회를 설치․운영한다.

② 연구비 감사위원회의 설치와 운영에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제33조(연구비 부정 집행 신고센터 설치) ① 연구비 집행과정에서 발생할 수 있는 연구비 부정행위에 대한 신고 업무를 처리하기 위하여 단과대학과 전문대학원에 연구비 부정 집행 신고센터를 설치하여 운영한다.

② 연구비 부정 집행 신고센터 설치와 운영에 관한 사항은 총장이 따로 정한다.

제8장 연구원(소, 센터) 운영관리와 평가

제34조 <삭  제> (15. 12. 31.)

제35조 <삭  제> (15. 12. 31.)

제36조 <삭  제> (15. 12. 31.)

제37조 <삭  제> (15. 12. 31.)

제38조 <삭  제> (15. 12. 31.)

제40조 <삭  제> (15. 12. 31.)

제9장 보칙

제41조(연구수행에의 전념) 총장은 소속 연구자가 연구과제 수행에 전념하도록 배려하여야 한다.

제42조(연구 인력 교육) 총장은 과학기술정보통신부에서 연구수행의 투명성과 효율성을 높이기 위하여 시행하는 연구개발 관련 교육과정에 연구자와 참여연구원 및 연구지원 인력이 참여할 수 있도록 지원하여야 한다.

제43조(재정보증과 변상책임) ① 연구비 등 회계업무를 담당하는 직원은 재정보증에 가입하여야 하며, 보험료는 관리기관이나 간접비 집행기관에서 부담한다.

② 연구비 담당 직원은 고의 또는 부주의한 회계업무 처리로 발생한 사고에 대하여 「회계관계직원 등의 책임에 관한 법률」에 따라 변상책임을 져야 한다.

부칙(규칙 제1425호, 2006. 7. 19.)

① (시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

② (폐지 규정) 이 규정 제정에 따라 부산대학교 학술연구진흥에 관한 규정은 폐지한다.

③ (경과 조치) 이 규정 시행일 전에 시행된 사항은 이 규정에 따라 처리된 것으로 본다.

부칙(규칙 제1491호, 2007. 8. 13.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(규칙 제1671호, 2008. 12. 18.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(부산대학교 학칙)(규칙 제1746호, 2008. 12. 26.)

제1조(시행일) 이 학칙은 2009년 1월 1일부터 시행한다.

제2조(다른 규정의 개정) 이 학칙 시행당시 부산대학교 각종 규정 중 다음 표의 왼쪽 란에 기재된 조직 및 직위는 같은 표 오른쪽 란에 기재된 조직 및 직위로 개정한다.

변경 전	변경 후
학생지원처	학생처
학생지원처장	학생처장
기획협력처	기획처
기획협력처장	기획처장
학생지원과	학생과
학생지원과장	학생과장
학사관리과	학사과
학사관리과장	학사과장
경리과	재무과
경리과장	재무과장

부칙(규칙 제1854호, 2009. 8. 18.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(규칙 제1933호, 2010. 10. 26.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(규칙 제1968호, 2011. 2. 23.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(규칙 제2101호, 2012. 9. 10.)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(규칙 제2153호, 2013. 4. 26.)

제1조(시행일) 이 정관은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(다른 규정의 개정) 이 정관 시행 당시 부산대학교 각종 규정 중 다음 표의 왼쪽 란

에 기재된 조직 및 직위는 같은 표 오른쪽 란에 기재된 조직 및 직위로 개정한다.

변경 전	변경 후
연구부단장	산학지원부단장
산학부단장	산학기획부단장
산학사업부	산학협력전략기획부
산학사업부장	산학협력전략기획부장

부칙(규칙 제2159호, 2013. 6.  7.)

제1조(시행일) 이 학칙은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(다른 규정의 개정) 이 학칙 시행 당시 부산대학교 각종 규정 중 다음 표의 왼쪽 란

에 기재된 조직 및 직위는 같은 표 오른쪽 란에 기재된 조직 및 직위로 개정한다.

변경 전	변경 후
연구지원과	연구회계과
연구지원과장	연구회계과장

부칙(규칙 제2334호, 2015. 12. 31.)

제1조(시행일) 이 학칙은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(규칙 제2525호, 2018. 3. 28.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부칙(부산대학교 의과대학 운영 규정 제2639호, 2020. 2. 27.)

제1조(시행일) 이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

제2조(경과조치) 생략

제3조(다른 규정의 개정) ①부터 ④까지 생략

⑤ 부산대학교 연구 관리에 관한 규정 일부를 다음과 같이 개정한다.

제5조 중“의학전문대학원 교무부원장”을 “의과대학 교무부학장”으로 한다.

⑥부터 ⑦까지 생략

부  칙(규칙 제2650호, 2020. 4. 27.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(규칙 제2712호, 2021. 1. 8.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(규칙 제2785호, 2021. 12. 13.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.

부  칙(규칙 제3034호, 2025. 5. 1.)

이 규정은 공포한 날부터 시행한다.