「부산대학교 산학협력단장을 근로계약 당사자로 하는 행정직원 임용 관련 업무 지침」

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6. 부산대학교 산학협력단장을 근로계약 당사자로 하는 행정직원 임용 관련 업무지침

-급여 및 4대보험 신고 포함-

1. 업무지침 적용 대상

1) 2단계 BK21사업단 소속 행정직원

2) 누리사업단 소속 행정직원

3) 1), 2)외의 각종 국책사업단 소속 행정직원

4) 기타 산학협력단 자체직원을 제외한 산학협력단장을 근로계약 당자사로 하는 행정        직원

2. 업무흐름도

가.  신규임용 / 재임용                               나.  퇴직처리

임용 및 4대보험 취득신고 품의

(요청부서)

해임 및 4대보험 상실신고 품의

(요청부서)

↓↓                                                ↓↓

산학협력단 문서접수

(연구․산학지원과)

산학협력단 문서접수

(연구․산학지원과)

↓↓                                                ↓↓

↓↓                                                ↓↓

계약체결 내부결재

(연구․산학지원과)

사직처리 내부결재

(연구․산학지원과)

개인별 교직원 번호 생성

(연구․산학지원과)

전자문서시스템(스마트플로우)등재삭제

(총무과)

↓↓                                                ↓↓

전자문서시스템(스마트플로우)등재

(총무과)

4대보험관련 기관 EDI 자격상실신고(매월 15일이전)

↓↓                                                ↓↓

4대보험관련 기관 EDI 자격취득신고 (매월 15일 이전)

4대보험 정산처리

(매월 20일이전)

↓↓                                                ↓↓

근로소득자 급여처리

(매월 17일이전)

근로소득자 퇴직정산처리

(연구․산학회계과)

3. 업무처리내용

가. 신규 임용 시 업무처리 안내

■ 신규 임용 시 제출서류

1) 직원임용추천서(1부)[서식1]

2) 입사지원서(1부)[서식2]

3) 자기소개서(1부)

4) 산학협력단 인사기록카드(1부)[서식6]

5) 근로계약서(2부)[서식3]

6) 4대보험 자격취득 신고서식(1부)[서식7]

7) 최종학교 졸업증명서 및 성적증명서(1부)

8) 가족관계증명서(1부)

9) 주민등록등본(1부)

10) 주민등록초본(남자에 한함)(1부)

11) 자격증명서(해당자에 한함)(1부)

12) 경력증명서(해당자에 한함)(1부)

■ 서류작성 시 유의사항

1) 근로계약서는 임용요청 품의서 전자결재 시 첨부하며, 별도로 원본에 본인            서명하여 연구․산학지원과로 2부 제출

2) 4대보험 자격취득 신고서식은 전자결재 시 첨부하며 원본을 별도로 제출할           필요는 없음

3) 근로계약서와 4대보험 자격취득 신고서식을 제외한 임용서류는 원본을 연            구․산학지원과로 제출

4) 임용서류는 연구․산학지원과에 제출하기 전에 사본을 작성하여 반드시 사업           단에 비치하여 관리하여야 하며, 근로계약서는 본인이 수령 후 사본을 임용서           류와 함께 보관할 것

■ 근로계약서 작성 시 유의사항

1) 근로계약기간

- 반드시 정확하게 기재할 것(근로 계약 내용의 중요사항임에도 불구하고 오기           재를 하는 사례가 자주 발생하니 주의해서 기재할 것)

2) 직종 : 계약직원(사무원)

3) 근무장소(부서) : 해당 사업단명을 정확히 기재할 것

4) 임금 및 퇴직금

- 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제56조에 따라 직원의 임금은 포괄임금으로            서 매월 지급금액은 다음의 항목으로 구성

① 기본급 : 209시간((40시간×주휴수당 8시간)×365일/7일/12개월)

② 시간외수당 : 33시간(주5시간×1.5×365일/7일/12개월)

- 기본급 209시간외에 시간외수당 33시간이 추가로 임금구성항목으로 들어가              있다는 것은 매일 1시간(18:00~19:00)의 시간외 근무부분에 대한 수당이 포괄             임금으로 지급된다는 의미이며, 따라서 실제로 시간외 수당을 지급하기 위해             서는 19:00시 이후 근무 부분에 대해서만 시간외 근무수당 단가(시급)를 계산             하여 지급

- 시간외 수당을 산정할 경우 시급은 매월 지급하는 임금 총액에 242시간(209             시간+33시간)으로 나누어 산출

※ 근로계약서의 임금 내역 기재 예시

(총지급연봉액이 18,000,000원인 경우)

① 기본급 연액 : 18,000,000×209/242

② 시간외 수당 연액 : 18,000,000×33/242

③ 지급 월액 : 18,000,000/12

④ 기본급 월액 : (18,000,000/12)×209/242

⑤ 시간외 수당 월액 : (18,000,000/12)×33/242

⑥ 별도수당 및 기타수당 : 해당사항이 있는 경우만 기재

⑦ 성과급

- 사업성과에 따른 성과급을 지급하는 경우

: 근로계약서의 성과급란에 “별도로 정함”이라고 기재한 후 근로계약         서상의 임금구성항목표 하단에 구체적 내용을 기재할 것

- 사업성과에 따른 성과급을 지급하지 않는 경우

: 근로계약서의 성과급란에 “해당사항 없음”이라고 표기할 것

* 통상 근로계약서에서 말하는 성과급은 성과상여금으로서 퇴직금 산        정 시 평균임금에 해당되어, 퇴직금액 산정의 기초자료에 포함되므로        주의해서 기재하기 바람

- 퇴직금은 근무기간이 1년 이상인 경우 반드시 지급해야 하며, 사업단별로              인건비를 계상할 때 예상 퇴직금을 고려하여 반드시 책정할 것

5) 부산대하교 산학협력단 취업규칙은 산학협력단 홈페이지에 탑재되어 있으니             열람하실 분은 참고 바람(http://sanhak.pusan.ac.kr/ →커뮤니티→규정및법             규/서식→산학협력단관련규정→번호10번 참조)

6) 서명 및 간인을 반드시 할 것

■ 서류제출 기한

- 신규임용 예정일 5일전까지 제출(반드시 기일 엄수)

나. 재임용 시 업무처리 안내

■ 재임용 시 제출서류

- 근로계약서 2부

■ 서류제출 기한

- 재임용 예정일 5일전까지 제출(반드시 기일 엄수)

다. 퇴직처리 시 업무처리 안내

■ 퇴직처리 시 제출서류

1) 사직서 1부[서식4]

2) 4대보험 자격상실 신고서식[서식5]

* 중도퇴직인 경우 제출서류 : 공문, 1), 2)

* 계약기간 만료에 의한 사직인 경우 제출서류 : 공문, 2)

■ 서류작성 시 유의사항

1) 계약기간 만료가 아닌 중도퇴직인 경우만 사직서 첨부

2) 계약기간 만료에 의한 사직인 경우

- 사직서 별도 제출할 필요는 없음

- 사직요청 공문에 사직사유를 명기할 것 : “계약기간만료에 의한 사직”

3) 사직일자 지정 : 실제 근무한 날의 익일이 사직일자가 됨

* 2008. 06. 30일까지 근무한 경우 사직일자는 2008. 07. 01이 됨

■ 서류제출 기한

- 퇴직 예정일 5일전까지 제출(반드시 기일 엄수)

라. 유의사항

1) 퇴직시 품의가 없는 경우 급여 퇴직정산, 4대보험 정산에 문제가 발생할 수          있으므로 반드시 유의하시기 바람

2) 신규임용, 재임용, 퇴직 등의 각 절차 진행에 있어 공문 및 서류 제출 기한을          반드시 엄수할 것

3) 임용관련 서류(신규임용, 재임용, 퇴직 등)는 사본을 반드시 사업단에 비치하          여 보관할 것

4) 관련 사이트

가) 국민연금 :  http://www.nps4u.or.kr/

나) 건강보험 : http://www.nhic.or.kr/

다) 고용보험 & 산재보험 : http://www.ei.go.kr

"아시아로, 세계로! 함께 만들어가는 PNU"

	○ ○ ○ 사 업 단

수신자	산학협력단장(연구.산학지원과장)
(경유)

제목	BK21 **사업단 행정직원 신규임용 및 4대보험 취득신고 요청

***사업단 행정직원에 대해 신규임용 및 4대보험 취득 신고를 요청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

1. 성    명 :               (주민등록번호 :                    )

2. 주    소 :

3. 위촉기간 : 0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00

4. 월지급액 :

5. 지급총액 :

6. 급여계좌 :   ○○은행    000-000-000-00

불임  1. 직원임용추천서 1부(별첨)

2. 입사지원서 1부(별첨)

3. 자기소개서 1부(별첨)

4. 산학협력단 인사기록카드 1부(별첨)

5. 근로계약서 2부

6. 4대보험 자격취득 신고서식 1부

7. 최종학교 졸업증명서 및 성적증명서 1부(별첨)

8. 가족관계증명서 1부(별첨)

9. 주민등록등본 1부(별첨)

10. 주민등록초본(남자에 한함) 1부(별첨)

11. 자격증명서(해당자에 한함) 1부(별첨)

12. 경력증명서(해당자에 한함) 1부(별첨).  끝.

붙임표시

의견표시

	○ ○ ○ 사 업 단 장

담당자						○○○사업단장
협조자

시행	○○○사업단-	()	접수		()

우	609-739		부산광역시 금정구 장전동 산30번지					/
전화		051-510-****		전송	051-***-****	/				/	공개

"동남권 중심대학! 동북아 핵심대학!"

"아시아로, 세계로! 함께 만들어가는 PNU"

	○ ○ ○ 사 업 단

수신자	산학협력단장(연구.산학지원과장)
(경유)

제목	BK21 **사업단 행정직원 재임용 및 4대보험 변경신고 요청

***사업단 소속 행정직원에 대해 아래와 같이 재임용 및 4대보험 변경 신고를 요청하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 성    명 :               (주민등록번호 :                    )

나. 주    소 :

다. 위촉기간 : 0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00

라. 월지급액 :

마. 지급총액 :

불임  근로계약서 2부.  끝.

붙임표시

의견표시

	○ ○ ○ 사 업 단 장

담당자						○○○사업단장
협조자

시행	○○○사업단-	()	접수		()

우	609-739		부산광역시 금정구 장전동 산30번지					/
전화		051-510-****		전송	051-***-****	/				/	공개

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	○ ○ ○ 사 업 단

수신자	산학협력단장(연구.산학지원과장)
(경유)

제목	BK21 **사업단 행정직원 해임 및 4대보험 상실신고 요청

***사업단 소속 행정직원의 퇴직 처리 및 4대보험 상실 신고를 요청 하오니 협조하여 주시기 바랍니다.

가. 성    명 :               (주민등록번호 :                    )

나. 주    소 :

다. 위촉기간 : 0000. 00. 00 ~ 0000. 00. 00

라. 사직일자 : 0000. 00. 00

마. 사직사유 :

불임  1. 사직서 1부

2. 4대보험 자격상실 신고서식 1부.  끝.

붙임표시

의견표시

	○ ○ ○ 사 업 단 장

담당자						○○○사업단장
협조자

시행	○○○사업단-	()	접수		()

우	609-739		부산광역시 금정구 장전동 산30번지					/
전화		051-510-****		전송	051-***-****	/				/	공개

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[서식1]

직원임용 추천서

임용구분 : 신규□            재계약□

기 관 명
임용부서		산학협력단	임용직종
성 명	한 글		주민등록번호
	한 자		연락처
임용기간		200 년 월 일 ~ 200 년 월 일
주 소
최종학력			자격증
경 력
연봉희망액		(퇴직금별도, 기관부담 4대보험 제외)
임용재원(예산)
인원활용계획 및 추천사유

200  년     월      일

추 천 자 :               인

부산대학교 산학협력단장 귀하

[서식2]

문서

서식포탈비즈폼

	사진첨부			지 원 서
				성 명		( )		주 민 등 록 번 호
				생년월일		년 월 일생 (만 세)		전 화 번 호
								H.P. TEL.
	주 소
	호 적 관 계			호주와의관계			호 주 성 명
				본적
	년 월 일			학 력 사 항						발 령 청
				경 력 사 항
				자 격 및 특 기 사 항
				상기 기재 사항은 사실과 다름없음을 확인합니다.
				200 년 월 일
				성 명 (인)

[서식3]

근 로 계 약 서

부산대학교 산학협력단장 (이하“갑”이라 함)과 계약직원     (이하“을”이라 함)은 근로관계법령 및 「부산대학교 산학협력단 취업규칙」을 성실히 준수할 것을 서약하며 다음과 같이 근로계약을 체결한다.

1. 계약당사자

(갑) : 부산대학교 산학협력단장 이 대 식

(을) : 성명 :             (주민등록번호 :        -        )

2. 근로계약기간 : 근로계약기간은 200 년  월  일부터 200 년  월  일까지로 한다.

3. 직종 : 계약직원(사무원 )

4. 근무장소(부서) 및 담당업무

○ 근무장소(부서) : ***사업단

○ 담당업무 : 사업단별 사무분장에 의함.

5. 휴일, 휴가 및 휴직 : 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제33조 내지 제52조에서 정하는 바에 의한다.

6. 근로시간 및 휴게시간 : 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제21조 내지 제23조에서 정하는 바에 의한다.

7. 임금 및 퇴직금

구분	내역				합 계	성과급
	기본급	시간외수당	직책수당	자격증수당
연액(원)			-	-		별도로 정함
월액(원)			-	-		별도로 정함

○ 연봉 계산 및 지급 : 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제53조 내지 제65조에서 정하는 바에 의한다.

○ 퇴직금의 지급 : 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제69조에서 정하는 바에 의한다.

8. 퇴직에 관한 사항 : 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제66조 내지 제70조에서 정하는 바에 의한다.

9. 해고에 관한 사항 : 부산대학교 산학협력단 취업규칙 제71조 내지 제74조에서 정하는 바에 의한다.

10. 계약의 변경 : “갑”은 계약기간 중 계약의 내용을 변경해야 할 사정이 있는 경우 “을”과 협의하여 근로계약 내용을 변경할 수 있다.

11. 기타 이 계약서에 명시되지 않은 사항은 「부산대학교 산학협력단 취업규칙」및 「근로기준법」 등 근로관계 법령이 정하는 바에 따른다.

위와 같이 근로계약을 체결함.

200  년   월    일

“갑” :  부산시 금정구 장전동 산 30번지

부산대학교 산학협력단장  이 대 식  (인)

“을” :

(인)

[서식4]

사  직  서

1. 소        속 :

2. 직        위 :

3. 성        명 :

4. 주민등록번호 :

5. 주        소 :

6. 퇴 직  사 유 :

본인은 귀 사업단을 200  년   월    일부로 퇴직하고자 하오니 허가하여 주시기 바랍니다.

200   .    .   .

요청인 :           (서명)

부산대학교 산학협력단장 귀하

[서식5]

4대보험 자격상실 신고서식

사업단명			발령일자
성명			퇴사일자
주민등록번호			주소
퇴사사유			연락처
지급년월	지급일자	총급여액	소득세	주민세	국민연금	건강보험	고용보험
계
<평균급여내역서 작성 시 참고사항> 1. 총급여액은 월별로 작성해주시고 세금 및 보험료 공제 전 금액을 기입해주시기 바랍니다. (4월을 기준으로 퇴사일이 4월전이면 작년 올해 급여를 함께 기입, 4월이후면 올해 급여만 기입) 2. 상여금, 시간외 수당 등의 금액도 함께 기입해주시고 별도 표기 해주시기 바랍니다. 3. 발령일자는 최초 발령일자입니다. 4. 퇴사일자는 마지막 근무한 날 다음날입니다. 5. 외국인의 경우 주소 생략 가능합니다.

[서식6]

부산대학교 산학협력단 인사기록카드

근 무 부 서										업 무 명														사 진
교직원번호										직 급		사무원		직 위
성 명	한 글									주민등록번호				성 별				남 , 여
	영 문									최초임용일				입사구분
	한 문									최종퇴사일				퇴사사유
주 소													자택전화번호							휴대폰번호
채 용 조 건
계약기간						연 봉						월정급여액							퇴직금별도지급여부
급 여 및 후 생 복 지
은행명						계좌번호						4대보험가입여부							초과근무시간지급여부
경 력 사 항												가 족 사 항
기 간			근 무 지					직 급				관계			성명						주민등록번호
학 력 사 항
입학년월				졸업년월					학교명							전공명						학위명
자 격 사 항
자격면허					자격등급		발급번호				발급기관					취득일							유효일

[서식7]

4대보험 자격취득 신고서식

소속	직급	성명	주민등록번호	입사일자 (취득일자)	월급여	학력	직종	비고
<작성시 참고사항> *외국인의 경우 취득신고시 외국인 등록증 사본 제출 *건강보험 피부양자 신청시 비고란에 표기 후 가족관계를 증명할수 있는 서류 (가족관계증명서, 주민등록등본 등) 제출